Onze eigen woning houdt mijn vrouw doorgaans netjes opgeruimd , maar haar Mac....
Haar overvolle bureaublad heb ik opgeruimd, en kon dat daarna ontkoppelen van iCloud. Maar ojee, ook de map 'Al mijn bestanden' is gekoppeld aan iCloud. En dat ís me een bak zooi! Groot in aantal en veel in GB.  Dat is erg onhandig als daarin heel erg veel moet worden herschikt, opgeruimd, samengevoegd of weggemikt

Wat is nu een niet al te tijdrovende (en liefst simpele) methode om die map te ontkoppelen van iCloud en toch niks verloren te laten gaan?

Ik dacht: even die map kopiëren en plat op de SSD zetten. Maar die map Bestanden staat alleen maar in de linker navikolom van een Findervenster.

Ja, begrijpelijke vraag. Technisch kan je het volgende doen met de map Documenten (met de locatie in iCloud): selecteer alle documenten en sleep die selectie met de optie toets ingedrukt gehouden naar de nieuwe locatie, waarschijnlijk een folder op je (externe) harddisk. Dan heb je de inhoud veilig gesteld en kan je verder met organiseren.

De opslag van Bureaublad en Documenten kan dan worden uitgeschakeld in iCloud.

Volgende probleem is: hoe sla ik informatie op en hoe vind ik het snel terug. Nieuw draadje ?

'Finder' -> 'Voorkeuren' -> 'Navigatiekolom' en daar de map 'Al mijn bestanden' uitvinken. Dit is geen echte map, maar slechts een 'slimme' folder met verwijzingen. De bestanden staan ergens anders, niet in die map... In latere macOS versies heet deze nep-map 'Recent'.

Ik heb dit altijd verwarrend en onnodig gevonden, dus meteen uitgezet bij elke verse installatie .

EDIT: de vraag gaat het op zich niet over de map 'Documenten' @nnsa. MacWim zegt wel 'Al mijn bestanden' is gekoppeld aan iCloud maar dat staat los van elkaar. Het kan nog steeds zo zijn dat 'Bureaublad en Documenten' aan staat natuurlijk*, dan ook doen wat jij zegt inderdaad.

^{* MacWim zegt over het bureaublad: '..en kon dat daarna ontkoppelen van iCloud', het lijkt dat hij dat iCloud vinkje 'Bureaublad en Documenten' al uit heeft gezet?}

Ach, even niet opgelet wat er hier geantwoord werd. Ik was alvast druk aan de slag gegaan met sleur & pleur.
Zelf een map aangemaakt en plat op de HD gezet, daarin handmatig in vele batches alles uit de map 'Alle bestanden gesleept. Omdat alles naar de verse SSD ging, ging dat lekker vlot (ondanks heel wat GB) - pakweg 371 foto's of kleine bestanden tegelijk gingen 'floep' over. Is een wat dom klusje, maar moest effe.

Dus eigenlijjk gedaan van nnsa zei, zij het zonder de Option toets. Daardoor kwam er regelmatig de vraag of ik iets echt uit iCloud wilde verplaaten - ja dus.
Een onverwachte meevaller was dat er ook vaak werd gemeld dat bestand-zus-of-zo al bestond en wat ik met de dubbeling wilde. Nou, overslaan dus. Want er stonden heeeel veel foto's dubbel in de cloud.

Done! 

(alleen nu nog al die bestanden weer verslepen naar de virtuele map 'Documenten', maar dat heeft geen haast)

Dank weer voor het meedenken. 

@Boiing: even voor het juiste begrip:

Als je met de alias "Al mijn Bestanden" (van 'vroeger') > Recent bedoelt, dan kan ik je opmerking/aanmerking volgen.



Maar als de iCloud Drive opslag optie "Bureaublad en Documenten" wordt gebruikt, dan staan alle files waar 'het probleem' om gaat in iCloud drive en waar het niet om gaat ergens 'elders'.



Als je 'mijn' excercitie vanuit de alias "Recent" doet wordt de 'rommel' wellicht alleen maar groter, omdat er dan ook bestanden van 'elders' (of foutmeldingen) meekomen.



De locatie van files in "Recent" kan je onderin het venster zien, als dat zo is ingesteld.

Ik hoop dat je begrijpt dat je die bestanden van allerlei verschillende locaties sleept op deze manier, en dat ze niet echt in de map 'Alle bestanden' staan . Opruimen is uiteraard altijd goed, dat kunnen wij niet voor je doen .

Heb je in iCloud de functie 'Bureaublad en Documenten' nu wel of niet aan staan? En indien aan: wil je dat wel?

Als je met de alias "Al mijn Bestanden" (van 'vroeger') > Recent bedoelt, dan kan ik je opmerking/aanmerking volgen.

Ja dat bedoel ik! Want dit heette in High Sierra nog 'Al mijn bestanden' en daar heeft MacWim het over in zijn eerste vraag, en volgens mij gaat het hier over High Sierra gezien een eerder draadje. Vandaar dat ik dat hoop te verduidelijken.

Het is inderdaad niet handig om vanuit deze map te werken, dat probeerde ik al eerder te zeggen.

Ja dat bedoel ik! Want dit heette in High Sierra nog 'Al mijn bestanden' en daar heeft MacWim het over in zijn eerste vraag, en volgens mij gaat het hier over High Sierra gezien een eerder draadje. Vandaar dat ik dat hoop te verduidelijken.

 

[persoonlijk boeit het mij niet zoveel wat er bij mij in Recent staat, maar soms kan het makkelijk zijn om er toch even te kijken, vandaar dat ik het wel toon in mijn Finder kolom]

Kan zeker, als je maar weet wat die map voorstelt ja . Ik weet dat ie ook al jaren bij veel mensen voor verwarring zorgt, zeker vóór de naamsverandering.

Als je iCloud Drive hebt aan staan voor Bureaublad en Documenten, dan staan je bestanden in iCloud.
Als dit niet aan staat, staan je bestanden lokaal in je (niet virtuele map) Documenten en/of op je Bureaublad (> niet aanbevolen).

Maar opgeruimd is er dan niets (voor zover dit wenselijk is).

Kan zeker, als je maar weet wat die map voorstelt ja . Ik weet dat ie ook al jaren bij veel mensen voor verwarring zorgt, zeker vóór de naamsverandering.

 

Als je iCloud Drive hebt aan staan voor Bureaublad en Documenten, dan staan je bestanden in iCloud.

Én lokaal op je Mac! Dus als MacWim in dat geval straks dit doet:

(alleen nu nog al die bestanden weer verslepen naar de virtuele map 'Documenten', maar dat heeft geen haast)

.. komen al die bestanden ook weer keurig op de Mac terecht en is de hele exercitie zinloos geweest. Ik heb het gevoel dat het nog niet helemaal duidelijk is voor MacWim .

Én lokaal op je Mac!

Yep, maar wel 'in sync'

3X     

Of toch anders...:



https://support.apple.com/nl-nl/HT201104

Fout woord. 'Gekopieerd' moet dat zijn. Als je geen internet hebt staan de bestanden gewoon op je Mac. Dat zou wat zijn zeg dat dan alles weg is.... iCloud is een synchronisatie-dienst, geen backup om bestanden te stallen.

Fout woord. 'Gekopieerd' moet dat zijn. Als je geen internet hebt staan de bestanden gewoon op je Mac. Dat zou wat zijn zeg dat dan alles weg is.... iCloud is een synchronisatie-dienst, geen backup om bestanden te stallen.

Niet om het te betwisten, maar waarom staat er dan in de Apple handleiding dat je je bestanden eerst moet kopieëren als je er off line mee wil werken.

Of staan ze ergens ‘verborgen’ op je device. 

Ik gebruik geen iCloud drive voor mijn bestanden in Documenten en Bureaublad, dus ik weet het even niet…

De werking van iCloud Drive is toch wat gecompliceerder als het lijkt.

Eén checkbox bepaalt één en ander:



Maar of dat ook geldt voor de Bureaublad / Documenten optie weet ik niet.

Misschien deze meneer wel:

Niet om het te betwisten, maar waarom staat er dan in de Apple handleiding dat je je bestanden eerst moet kopieëren als je er off line mee wil werken. Of staan ze ergens ‘verborgen’ op je device.

Ik hoop het niet nee, dat we dit moeten betwisten . Ik gebruik al jaren 'Bureaublad en Documenten' en zat (zit..) regelmatig in een vliegtuig (bijvoorbeeld) zonder enig bereik. Alle bestanden en documenten (véle GB's) staan dan nog steeds keurig op de Mac en kan er lokaal mee werken. Niet verborgen, gewoon op het Bureaublad of in de Documenten folder. Als de WiFi aan gaat verdwijnen deze bestanden ook niet opeens van de Mac om alleen nog in de cloud te staan. Dat kan logischerwijs ook niet want dan zouden ze alsnog weg zijn als de WiFi weer uit gaat.. Mijn schijfruimte blijft ook gelijk, met WiFi aan of uit -> dus staan de bestanden op je Mac!

Een beetje logisch nadenken, dat kunnen we toch wel met z'n allen . Heb hier in eerdere draadjes ook verwarring over gezien trouwens..

Dan die checkbox (over iCloud Drive): inderdaad, die kun je aanzetten en in dat geval staan misschien niet meer alle bestanden lokaal, afhankelijk van je vrije ruimte. Heb je zelf geen invloed op. Maar dit staat standaard uit dus dat nam ik even niet mee in het verhaal om het niet te ingewikkeld te maken. Verder kun je ook nog handmatig bij bestanden aangeven (rechts-klik) dat ze niet lokaal moeten staan maar alleen in iCloud. Ook dat is niet standaard en zelfs onverstandig in het algemeen. (Dit kan overigens ook voor bestanden in Bureaublad of Documenten, de functie is onderdeel van iCloud Drive).

Hoop dat dit weer wat duidelijkheid schept .

(Heb het filmpje nog niet bekeken maar als die meneer het niet eens is met boiing dan hoor ik het graag )

(Ik mag dat trouwens graag zien, dat dingen niet voetstoots worden aangenomen. Door iets in twijfel te trekken en erover van gedachten te wisselen wordt het duidelijker als het goed is. En als ik iets zeg dat niet klopt hoop ik dat iemand me corrigeert )

@Boiing, bedankt voor je extra uitleg en sorry voor de overlast.

 

Het filmpje is zeker het bekijken waard, staan nog wat tips in.

Alleen maar leuk hoor, deze 1-2-tjes . Ik zal 'm ff kijken straks, (off-topic ->) maar vind het vaak wel inefficiënt om een filmpje van 10 minuten over zoiets te kijken terwijl het waarschijnlijk ook op een A4'tje past dat je in 15 seconden doorleest . Maar ik maak een uitzondering .

Door iets in twijfel te trekken en erover van gedachten te wisselen wordt het duidelijker als het goed is.

Zeker. Maar soms is het niet zo zeer iets in twijfel te trekken, maar een andere methode/werkwijze toe te passen. Omdat ik een andere clouddienst gebruik, kon ik er onvoldoende op inzoomen. En zo leer je nog iedere dag…

Maar ik maak een uitzondering .

Voor mij was het de moeite waard, toch nog een paar niet bekende tips, o.a. van de .nosync toevoeging. En voor mee lezers wordt het onderwerp goed in beeld gebracht.

Deels een helder filmpje, al heeft hij er veel tekst voor nodig. Zeker interessant voor wat gevorderde gebruikers. Ik zou altijd adviseren om die 'sommige bestanden alleen in iCloud' optie(s) alleen te gebruiken als je echt weet wat je doet. Het wordt vaak gedaan omdat er gebrek is aan lokale opslag, het gevaar is dat je geen backup hebt en dat niet beseft. Maak je een backup van je Mac dan zitten de iCloud bestanden er in dat geval niet bij.

De methode om te zorgen dat een bestand juist niet naar iCloud Drive gaat vind ik eerlijk gezegd nogal wiedes: sla het bestand op in een andere folder dan op je bureaublad of documenten (als die functie ook aan staat) of in iCloud Drive. Elke andere folder dus, duhh.. Het filmpje maakt het een beetje onnodig verwarrend alsof dit een geweldige tip is. Gelukkig vat hij het hele filmpje op 08:30 in twee zinnen samen.

Én lokaal op je Mac! Dus als MacWim in dat geval straks dit doet:
.. komen al die bestanden ook weer keurig op de Mac terecht en is de hele exercitie zinloos geweest. Ik heb het gevoel dat het nog niet helemaal duidelijk is voor MacWim .

Heren, heren, wat een discussie terwijl ik effe lekker zat te knagen.
Wellicht heeft een ander nog wat aan de uitleg, want voor mij was de de zaak wel duidelijk.
Mijn gesleep met documenten leidde ertoe dat alles weer op de Mac van de dame staat, en dat was niet zinloos, dat was precies de bedoeling! Zij heeft weliswaar ook een iPad en iPhone, maar gebruikt daar niet de documenten die op de Mac staan. Dus een koppeling met iCloud is niet nodig en is nu uitgevinkt.
Het opruimen van die 'schoenendoos aan bestanden' moet nog gebeuren, maar dat mag de dame zelf doen.

Enigszins verwarrend kan zijn wanneer ik sprak over de map 'Alle bestanden'. Die map stond in elk Findervenster zolang was aangevinkt dat Bureaublad en Documenten en Downloads in iCloud moesten komen. En die map staat er nog op de Sierra-mini. Maar waar ik de bestanden in wil hebben, is de map 'Documenten'. Zo ben ik het gewend, omdat die map ook staat in de navigatiekolom van een Findervenster op mijn eigen Catalina-mini.
Een map 'Recent' ken ik niet - blij mee.

Mooi zo, laat ons maar lekker discussiëren als jij eet . Met wat spraakverwarring hier en daar ben ik blij dat het toch duidelijk is (en al was blijkbaar..). Alleen zeg je nu nog steeds over die map 'Alle bestanden' dat je ze (de bestanden) daar niet wilde hebben, maar in de map Documenten. Dat snap ik - en begrijp nu ook je verplaats-actie - maar er staan geen bestanden in de map 'Alle bestanden'! Dat was wat ik vooral wilde zeggen in het begin . Als je ze daaruit sleept haal je ze dus ergens anders vandaan, uit de mappen waar die bestanden écht staan en dat kan overal zijn.

Waarvan akte .