Mail archiveren en doorzoeken op Mac
24 oktober 2014 - 11:29   
geplaatst door: nf98
Ik heb een probleem waar ik nog niet veel over terug kan vinden.
Ik heb in mijn mail een 10 tal Pop boxen, waarin veel mail staat. Hierdoor wordt mijn mail bestand erg groot en mijn Macbook erg traag.

Nu wil ik wat oudere mail archiveren, maar ik moet wel de mogelijkheid blijven hebben om mailtjes te doorzoeken, want ik heb vaak oudere mails nodig.

Iemand een suggestie?

Mail archiveren en doorzoeken op Mac
25 oktober 2014 - 22:03    reactie #1
geplaatst door: jaco123
Mail kan prima overweg met grote mailboxen. Probleem is alleen dat Mail geen onderhoud pleegt op haar index-bestanden. Daarvoor gebruikt Mail onder water een sqlite3-database. Vervelende van die sqlite3-databases is dat ze na verloop van tijd traag worden. Dat kun je oplossen met het "vacuum"-commando, die alles weer netjes in het gareel brengt. Zie o.a:
http://www.appletips.nl/os-x-mail-versnellen-envelope-index-opschonen/

Dat is overigens een wat ouder artikel dat nog naar de mail-index t/m 10.6 verwijst. Vanaf 10.7 is er een nieuwe plek, zie voor de precieze lokatie het volgende (engels-talige) artikel:
http://jeffreybarke.net/2014/05/vacuum-the-mac-mail-index/

Belangrijkste is dat je Mail eerst afsluit, voordat je de Terminal-commando's uitvoert. Doet echt wonderen en na afloop is zoeken weer razendsnel, ongeacht de grootte van je mailbox.

Mail archiveren en doorzoeken op Mac
26 oktober 2014 - 14:29    reactie #2
geplaatst door: nf98
Super! hij werkt inderdaad een stuk sneller! Thx
Mail archiveren en doorzoeken op Mac
4 november 2014 - 13:35    reactie #3
geplaatst door: nf98
Was helaas voor korte duur. Na een paar dagen zoekt hij helemaal niet meer in mail..
Mail archiveren en doorzoeken op Mac
4 november 2014 - 16:14    reactie #4
geplaatst door: RoniMac
Ik had een paar jaar geleden hetzelfde probleem.
Ben gaan zoeken en kwam op "Mailsteward" www.mailsteward.com.
Ze hebben meerdere versies. De gratis versie brengt je al een eind op weg: 15.000 mails kan ie aan in één en dezelfde database. Maak je er per jaar één dan kun je heel lang vooruit denk ik.

Alle mails inclusief bijlagen worden netjes in een eigen Mailsteward-database opgeslagen en daar kun je naar hartelust taggen en zoeken. Voor mij werkte dat (mail=>4Gb). Let op bij het overzetten dat je elke account/pop een eigen 'lade' geeft opdat je niet één grote vergaarbak moet doorzoeken. Je moet dan per account/pop de zaak in Mailsteward zetten. Heb je een 'oude' email gevonden dan kun je zo vanuit Mailsteward ook een vervolg mail maken. Het antwoord daarop komt dan wel in jouw huidige apple-mailbox terecht. Mailsteward kun je ook instellen dat ie regelmatig alles overzet. heb ik niet gedaan. Ik berg per jaar op :-)
Per pop is dus wel zo netjes en makkelijk voor mij. Ik heb nadien nooit meer verder gezocht naar een mogelijk andere oplossing. Of die er is? Vast wel .....