Dag iedereen,

Ik ben bezig met de overdracht van mijn zaak en ga weldra op pensioen  .

Nu hebben wij een zakelijk emailadres waarvan alle mails beantwoord werden via Mail.
Het is een @.be adres, mailapp haalt de mails op bij roundcube die dan worden verwerkt op een iMac.

Nu wil ik mail, en als het kan ook de geschiedenis, beschikbaar maken via iCloud zodat ze overal leesbaar worden.

Is dit mogelijk? Ik dacht bij systeemvoorkeuren > iCloud "Mail" aan te vinken maar het is me niet duidelijk of dit voldoende is. Wat gegoogle leert me dat dit enkel voor een @icloud adres zou werken.

Het is vooral belangrijk dat ook de berichten die vanuit het bureel verzonden worden/werden zichtbaar zijn op afstand (macbookpro, iphone/pad).

Omwille van compabiliteit werken we nog steeds met high sierra en moest dit handiger zijn hebben we ook een betaalde dropbox account met ruimte zat.

Ik ben nog van de oude stempel en bewaarde alles op de harde schijf icloud kon me niet bekoren, er is wel een TM backup indien nodig.

Alvast bedankt voor alle input en prettig eindejaar voor iedereen.

Misj

Nu wil ik mail, en als het kan ook de geschiedenis, beschikbaar maken via iCloud zodat ze overal leesbaar worden. Is dit mogelijk?

Mail overal leesbaar (beschikbaar) maken kun je inderdaad doen door het ergens op een Mail server "in de cloud" te zetten. Dat hoeft geen iCloud te zijn, maar kan een willekeurige IMAP mailserver zijn.

Om hoeveel Mail gaat het? (in GB)

Mail via iCloud synchroniseren gaat alleen op voor je @icloud.com adres. Dat is dus niet je zakelijke .be adres. Die kant hoef je het dus niet op te zoeken.

Als je wilt dat dezelfde mail vanaf meerdere plekken bekeken en behandeld kan worden dan moet je de inloggegevens instellen op die apparaten. Zeker wanneer het om een IMAP mailbox gaat is dit de weg om te bewandelen. Het gebruikte besturingssysteem maakt daarvoor niet uit.

Wanneer het een pop3-account betreft moet je goed uitkijken, dat werkt iets anders en is veel minder geschikt om op meerdere apparaten in te stellen en te beheren.

Bedankt alvast voor de antwoorden.

De mailmap in de gebruikersbibliotheek is 5,97 Gb groot.

Alle apparaten die toegang moeten krijgen zijn MacOS of iOS.

Nu gebeurd alles via één computer die Apple mail gebruikt, de  reply's op inkomende mail hiervan zouden echter zichtbaar moeten worden op andere apparaten.
Kan dit met de mail app? Eventueel via dropbox daar hebben we nog plaats op icloud enkel de standaard 5Gb en dat is al te weinig   

Ik ben er zo geen kei in maar dat lijkt me toch niet onoverkomelijk?

Groetjes,

Misj

Het is een @.be adres, mailapp haalt de mails op bij roundcube die dan worden verwerkt op een iMac.

https://roundcube.net/

Wie is je Mail provider voor dat .be domein?

Als ik de roundcube website bekijk, heb je al IMAP.

Dat zou betekenen dat je nú al vanaf meerdere devices bij je mail kunt.

Ik kan inkomende mails bekijken op roundcube dat klopt, mijn probleem blijft echter de uitgaande mails en de geschiedenis die op de iMac staan hoe kan ik die vanop afstand lezen?

Ik had gedacht dat dit poepsimpel zou zijn, verkeerde inschatting blijkbaar 

Waar vindt ik de mailprovider?

Het is ook poepsimpel.

Kijk in de instellingen van het e-mailaccount op de betreffende mac. Zoek naar het serveradres waar de mail vandaan wordt gehaald. Aan het adres kun je doorgaans al zien of het om een pop3 of een imap adres gaat.

Pop3 is alleen voor inkomende mail, voor uitgaande mail wordt smtp gebruikt.

Heb je op je IMAP server ook outbox en sent mappen?

Nee dat is juist het probleem, de uitgaande mail gaat via " Mail " op de Mac en die had ik graag zichtbaar of nog beter synchroon op twee Mac's en een iphone.

Er is nu een overgangsperiode waar we de overnemer begeleiden, de modus operandi waarbij we mails beantwoorden op de Mac via mail nu veranderen heeft geen zin. Dit was al 23 jaar zo, nu nog veranderen (voor één maand) heeft geen zin.

De overnemer moet dan in de toekomst maar uitzoeken hoe hij dit zal fiksen want hij zal zijn bureel op twee lokaties hebben. De tussentijd lossen we wel op met goede communicatie  .

Ik had gehoopt hem een werkend systeem mee te geven, maar dit is niet onoverkomelijk als het niet werkt.

Toch bedankt voor alle hulp allen en prettig eindejaar.

@Misj, je denkt te moeilijk. Mail kan wel degelijk op meerdere systemen functioneren. Zo heb ik mijn mail op mijn iMac, Macbook, iPhone en iPad ingesteld staan. Dit is zonder iCloud.

Mijn mail is op alle apparaten gelijk. Ook verzonden berichten, verwijderde berichten en concepten zijn overal gelijk.

Daarom zeg ik: kijk op de mac waar je nu de mail mee regelt even in de accountinstellingen van je mail.

Dat is dit scherm


Dat scherm maakt al duidelijk of de overnemer van je zaak de mail al in kan stellen en zo alles al goed kan gebruiken of dat je andere stappen moet nemen.

Ha er komt licht in de duisternis 

Bedankt Sypie, ik heb nu even andere dingen aan mijn hoofd (begrafenis schoonmoeder deze namiddag) maar probeer het later uit en hou jullie op de hoogte.

Op de Imac staat de account als “Pop” kan ik die nu binnen de mail app. switchen naar IMAP of moet dat via de browser bij roundcube gebeuren?

En wat met de bestaande mails op de Imac ? Die wil ik liefst niet kwijt.

Ik vraag het liever om onherstelbare schade of tijdverlies te vermijden.

Alvast bedankt,

Misj

Of het imap ondersteunt hangt af van de aanbieder van je mailomgeving. Wanneer zij imap aanbieden kun je op een andere computer of onder een ander gebruikersaccount op je Mac dit instellen.

De reden waarom ik zeg dat je dit onder een ander gebruikersaccount moet doen is omdat je dan geen dingen door elkaar krijgt en na het testen het gebruikersaccount weer kunt verwijderen zonder je mail kwijt te zijn.

Ik wil best even met je meekijken maar dat wordt pas vanaf zaterdag.

Bedankt Sypie, ik moet even wat tijd vinden om het te bekijken.
Waarschijnlijk lukt het me wel en anders geef ik je een seintje.

Groetjes en prettig eindejaar.