Beste Maccers,

Het bedrijf waar ik werk voor doe heeft Outlook op hun server staan. Mijn mailbox bij hen benader ik van Safari en webmail. Mijn ruimte op die server zit vol.
Ik wil enkele mappen met mails leegmaken door de mails op mijn harde schijf te zetten en dan van de server te verwijderen. De mails op de harde schijf inclusief de bijlagen wil ik kunnen doorzoeken en openen.
Ik heb op internet geen instructies gevonden hoe ik dat kan doen.

Hebben jullie tips voor mij?

Groeten, Peter Jan

https://superuser.com/questions/1214535/can-you-export-your-emails-in-outlook-web-app

In principe kan het niet met de web applicatie. Je zult de Outlook app moeten gebruiken op je Mac en het via de 'exporteer' functie doen. Er is wel een workaround (zie 2e antwoord in de link) maar dat is alleen geschikt als het om een beperkt aantal e-mails gaat. Eventueel is er nog een betaalde optie (3e antwoord).

Na de export heb je een .OLM bestand. Als je dat doorzoekbaar wil maken moet je er weer iets mee gaan doen, bijvoorbeeld importeren in Apple Mail:

https://www.saintlad.com/import-olm-files-in-apple-mail/

Outlook op de Mac heeft namelijk geen lokale folders zoals de Apple Mail app dat heeft. Het is een beetje omslachtig allemaal helaas.

Het bedrijf waar ik werk voor doe heeft Outlook op hun server staan.

Heeft het bedrijf, waarvoor je werkt echt zelf een Microsoft Exchange Server, of huren ze een Outlook On The Web Server ?

Als je echt geen outlook op je mac wilt installeren, mogelijk SysTools?

https://www.systoolsgroup.com/office365-backup/

Vraag is of de mail op een eigen server staat (steeds meer een zeldzaamheid) of op Office 365 ...

Voordeel van een lokale mailclient is natuurlijk het beheren van archieven (zowel online als offline).

Goedemorgen.
Ik kan Outlook.app op mijn pc installeren, maar daarmee had ik in het verleden geen goede ervaringen. Want zoeken naar mails via de webmail leverde meer resultaten op dan via hun eigen app op mijn iMac of MBP.
En ja, het bedrijf heeft een eigen server vanwege vertrouwelijke informatie (vakbond).
Ik heb de secretaris (= beheerder van de server) gevraagd mij meer ruimte te geven.

Ik ga jullie adviezen vandaag in ieder geval zien toe te passen.

Heb je al geprobeerd het Exchange account toe te voegen in Apple Mail? Mijn werkgever staat dat niet toe, daarom dacht ik er niet meteen aan. Als dat in jouw geval wel kan is het de makkelijkste oplossing: je kunt dan eenvoudig lokale folders ('Op mijn Mac') maken in Apple Mail en daar (een deel van..) je mail naartoe slepen als offline archief.

Meer ruimte vragen is ook een mooie workaround .

Ik heb de secretaris (= beheerder van de server) gevraagd mij meer ruimte te geven.

Niets ten nadele van de adviezen van @Boiing, integendeel. Ik denk dat een grotere mailbox op korte termijn de snelste oplossing is.

Los van de technische oplossing zijn er ook nog wettelijke aandachtspunten en wellicht bedrijfsregels. Die zou ik ook even opzoeken, of het wel toegestaan is om informatie naar jouw systeem te zetten en de oorspronkelijke informatie te verwijderen (AVG/GDPR). Maar een grotere mailbox lost dit voorlopig op.

Ik denk dat de werkgever / opdrachtgever van sundance het probleem op kan en moet (imho) lossen! De oplossing van boiing kan heel goed werken, als de werkgever niet mee wil werken.

Ook een grotere mailbox loopt ooit vol . Het kan natuurlijk geen kwaad om alsnog over een archiveer-strategie na te denken. Ik gooi al 15 jaar geen email meer weg en verplaats de IMAP mail ouder dan 1-2 jaar om de zoveel tijd naar een lokale map. Gewoon in Apple Mail, werkt uitstekend, zoekt goed en snel. Hoe vaak dat al niet van pas is gekomen!

Bedankt voor al jullie reacties.

Ja, de oplossing zal zeker door de organisatie aangeboden moeten worden. Mijn oplossingen zijn eigenlijk plan B.

@nnsa: vrijwel alle mails die ik naar cliënten en leden stuur gaan in cc naar het CVS (cliënte volgsysteem). Maar zodra ik een casus heb afgesloten kan ik daar niet meer bij. Dus de wettelijke eis dat je bepaalde informatie moet bewaren (archiefwet) is geregeld.
Een groot deel van de ruimte in mijn mailbox op de server bestaat uit bijlagen van notulen, nota's, beleidsstukken e.d. Handig om daarin te kunnen zoeken bij bepaalde onderwerpen. Redelijk vertrouwelijk maar ze bevatten zelden persoonlijke informatie (AVG).

@Boiing Ik heb idd geprobeerd Exchange in mijn eigen Mail.app te installeren. Dat is nog niet gelukt, maar ga ik zeker nogmaals proberen.

Een 'Probleemoplosser' (op termijn, of voor mee-lezers) zou Mail Archiver X voor MacOS kunnen zijn van MothSoftware.



Met dit programma kan je je mail-archief samenstellen en beheren.

Zoek je een gereedschapkist voor exporteren / importeren, dan kan ik EmailChemy aanbevelen.

Merci. Ga ik bestuderen.