Mail merge met Apple Mail?
24 augustus 2023 - 14:28   
geplaatst door: Berik
https://discussions.apple.com/thread/255084865

De vraag die ik daar stelde:
I would like to create a mail merge. What I have is a folder with personalized named reports and I would like to send each person their own report, an individualized general mail and a general attachment. How to do this with apple mail?

Misschien weet iemand van jullie hoe ik dit kan doen? Liefst Apple Mail, maar een andere mag ook
Mail merge met Apple Mail?
24 augustus 2023 - 15:12    reactie #1
geplaatst door: HermanvdB
Ik heb dit ook willen doen en uitgezocht. Met Apple Mail zelf gaat dit niet. Je kan het eventueel uitvoeren met behulp van de Opdrachten app. Dit gaat redelijk maar een bijlage die per geadresseerde anders is gaat hier moeilijk mee.

Met de combinatie Word - Outlook kan je wel de mailing doen, maar niet de bijlagen.

Na zoeken gebruik ik nu hiervoor de app SerialMailer 8 en dit werkt uitstekend, ook in combinatie met Apple Mail. Met dit eenvoudige programmaatje kan je ook per geadresseerde specifieke bijlages en algemene bijlages toevoegen.

Scherm­afbeelding 2023-08-24 om 15.11.37.pngMail merge met Apple Mail?
Mail merge met Apple Mail?
24 augustus 2023 - 15:22    reactie #2
geplaatst door: nnsa
Je zult wat duidelijker moeten zijn om een (goed) antwoord te kunnen geven.

Resumé: mailmerge zit niet in AppleMail, maar voor verzending kan je wel een SMTP-server gebruiken.

Ik ga er vanuit dat je geen mailmerge wil uitprinten, maar via mail wil versturen.

Daarom vroeg ik om duidelijker te zijn, om te vernemen in welke programma's je dit wil maken.

Voor een mailmerge heb je nodig:

- Programma dat MM ondersteunt (Word, Pages, MaxBulkMailer, DirectMail, MailMerge, FileMaker etc.);
- Een tabel met emailadressen waaraan je wil zenden (Excel, Numbers, etc.);
- SMTP-server die het kan verzenden.

Verder de vraag: hoe professioneel wil je het aanpakken ?, want als je de informatie echt wil personaliseren, dan zal je ook al deze velden in de tabel moeten hebben...

En natuurlijk, wat mag het kosten... ?

Persoonlijk zou ik aan twee dingen denken:

Als je over Microsoft Office Beschikt dan: Word > Excel > Outlook;

Als je nog nergens over beschikt: Max Bulk Mailer.

En als je het heeeel professioneel wil doen: DirectMail.

[en de tip van @HermanvdB werkt ook prima]
Ⓒnnsa(i)-2025
Mail merge met Apple Mail?
24 augustus 2023 - 16:53    reactie #3
geplaatst door: Berik
Dank beiden! Voor nu lijkt SerialMailer voldoende
Mail merge met Apple Mail?
24 augustus 2023 - 16:53    reactie #4
geplaatst door: nnsa
What I have is a folder with personalized named reports and I would like to send each person their own report, an individualized general mail and a general attachment. How to do this with apple mail?
Om hoeveel stuks gaat het ?, want aan een reeds gepersonificeerd rapport heb je niets bij mailmerge via email.
Ⓒnnsa(i)-2025
Mail merge met Apple Mail?
24 augustus 2023 - 16:58    reactie #5
geplaatst door: Berik
Steeds om 12 stuks.
Er is een reeds gepersonaliseerd rapport, maar in de how-to zie ik dat dat automatisch toegevoegd kan worden bij SerialMailer. Er zijn dus 2 bijlagen: iedere ontvanger een eigen rapport, en allemaal dezelfde handleiding.

Dit is 'met de hand' allemaal te doen, maar volgens mij moet het makkelijker kunnen...
Mail merge met Apple Mail?
24 augustus 2023 - 17:05    reactie #6
geplaatst door: HermanvdB
Klopt, in SerialMailer kan je een reeds gepersonaliseerd document als bijlage naar verschillende geadresseerden sturen.  In jouw geval heb je in een map 12 verschillende rapporten staan en SerialMailer koppelt deze via de naam aan de geadresseerde.
Het werk heel simpel.
Mail merge met Apple Mail?
24 augustus 2023 - 18:14    reactie #7
geplaatst door: puk1980
Steeds om 12 stuks. Dit is 'met de hand' allemaal te doen, maar volgens mij moet het makkelijker kunnen...

(Disclaimer: deze optie alleen voor degenen die bekend zijn met Terminal.)


Alternatief: maak een shell-scriptje en verstuur de 12 mails via de command-line.

https://betterprogramming.pub/how-to-send-mail-from-the-macos-terminal-dad1756b166f

https://lemp.io/how-to-send-emails-on-command-line-mac-os-x/


PDF attachments:
https://apple.stackexchange.com/questions/394844/send-batch-emails-from-terminal-with-attachments