Goedemorgen MacFreaks

Al een tijdje worstel ik met een irritant probleempje. Ik heb een aantal Numbers-sheets waar ik graag vanaf andere locaties en laptops van zou willen werken. Dus heb ik Numbers ingeschakeld bij de settings van iCloud (zowel op mijn MBP en iPhone staat Numbers actief).

Alle nieuwe sheets die ik maak op de MBP komen ook zonder probleem in iCloud. Echter oudere bestanden, die aangemaakt zijn voordat ik Numbers aangevinkt had bij iCloud verschijnen hier niet. En dit zijn nu juist de bestanden die ik wel nodig heb. Ook als ik deze sheets bewerk op mijn MBP en dan save verschijnen deze niet.

Ter info, MBP 2011 met HS 10.13.6 en iPhone 12 met iOS 15.4.1.

Ik heb al een hoop verschillende dingen geprobeerd en opgezocht om dit op te lossen, maar zonder succes. If all else fails, wordt het tijd voor een topic op MacFreak .

Basisvraag: kijk je wel in de juiste map? iWork-programma’s beginnen vaak niet op het hoogste niveau in iCloud, maar in de map daarin met de naam van het programma.

Ik kijk hier (ik login op iCloud via Firefox):



Daar staan wel alle nieuwe documenten, maar niet de oude.

Kijk eens niet met numbers er in maar met gewoon bestanden. Kan zijn dat de bestanden er wel in staan maar maar niet metneen (oude?) versie gelezen kunnen worden. Dus kijk eerst of de bestanden en wel fysiek in staan?

Bij iCloud Drive staan de oude bestanden ook niet (de nieuwe weer wel).

Wat er niet staat, kan je ook niet openen. Dan maar in je backup zoeken ?

De oude Numbers bestanden staan ergens op je MacBook neem ik aan? Waarom maak je geen eigen folder aan in iCloud Drive waar je je Numbers documenten bewaart - de oude en de nieuwe - en ook van daaruit ermee werkt? Zo doe ik het voor allerlei programma's, het aanvinken van de iCloud functie van de apps zelf gebruik ik nooit.

Wat je nog zou kunnen proberen is, te zoeken op extensie, dus op .numbers met een tool als Find Any File (FAF)

https://apps.apple.com/nl/app/find-any-file-faf/id402569179?mt=12

Of HoudahSpot etc.

Die bestanden moeten toch 'ergens' zijn gebleven...?

Echter oudere bestanden, die aangemaakt zijn voordat ik Numbers aangevinkt had [….] Ook als ik deze sheets bewerk op mijn MBP en dan save verschijnen deze niet.

Als ik het goed lees zijn ze niet zoek nnsa..

De bestanden zijn niet verdwenen. Ze staan op mijn Macbook, ik werk er bijna wekelijks aan. Ze synchroniseren alleen niet met iCloud.

Ik zou ze graag in iCloud willen omdat ik dan op verschillende locaties en met verschillende devices eraan kan werken.

De reden dat ik ze niet op iCloud Drive heb opgeslagen is dat ik ze graag lokaal hou. Soms heb ik geen internetverbinding, en als ik dan toch iets wil aanpassen of verder werken lukt dat niet als de bestanden enkel in Drive staan (neem ik toch aan?).

Ik zou dus graag de bestanden lokaal opgeslagen hebben op mijn MBP, maar zou wel willen dat ze geupdate worden als ik er online aan werk (als ik ze in iCloud krijg).

Verkeerde aanname: alles in iCloud Drive staat lokaal op je Mac en kun je offline mee werken. Probeer maar, en vandaar mijn tip om gewoon je eigen folder in iCloud Drive aan te maken voor alle Numbers bestanden. Oud en nieuw.

iCloud Drive is een synchronisatie service .

Of haal ik de functies/mogelijkheden van Numbers, Pages en Keynote in iCloud gewoon door elkaar met wat eigenlijk iCloud Drive beoogt te doen? Redeneer ik de verkeerde kant op? :P

Ergens begrijp je iets verkeerd denk ik, dus hup: gewoon mee spelen en uitproberen!

Die iCloud foto’s functie van de apps zelf is vooral bedoeld omdat je er zo ook online in de browser mee kunt werken op icloud.com.

Haha ja waarschijnlijk wel   Ik ga het straks proberen!

Als ik het goed lees zijn ze niet zoek nnsa..

Als ze niet 'zoek' zijn, is er ook geen 'groot' probleem...

Als ze niet 'zoek' zijn, is er ook geen 'groot' probleem...

Daarom zei ik ook 'irritant probleempje' in mijn eerste post

Een iets groter probleem is dat de MBP na 11 trouwe jaren aan het einde van zijn Latijn is, maar ook daar is wel een oplossing voor te vinden 

Ik heb het geheim, geheel per toeval, ontdekt.



Was direct gesynchroniseerd.

Dit is ook te zien in je Open – én Bewaar venster:

Klopt, maar ik druk altijd op  S om op te slaan dus ik zie dat venster nooit   

Het is in ieder geval gelukt. Ik na de sheets nu in iCloud inzien en bewerken.

Bedankt voor de hulp en de tips!

Ik heb het geheim, geheel per toeval, ontdekt.

Oude Numbers-sheets in iCloud

Was direct gesynchroniseerd.

Lijkt me weinig 'geheim' aan. Maar je kunt natuurlijk van elke ding een mysterie maken.

Klopt, maar ik druk altijd op  S om op te slaan dus ik zie dat venster nooit   

Je zult anders de eerste keer dat je een document toch een locatie moeten opgeven waar je het document wilt bewaren. Er zal een default locatie ingevuld staan, maar je zult één keer per document langs zo'n dialoog venster komen.


Ik neem aan dat je dan in iCloud Drive, dus gewoon te zien in de Finder op je Mac, naast de moderne map van Numbers ook deze map heb staan?
Dus deze:


En ook deze, voor de recente versies:

Het is natuurlijk geen geheim, dat klopt. Maar ik lag al zo lang te klooien om dat goed te krijgen... dat het op een bepaald moment inderdaad een mysterie begon te worden.

Toen ik met deze sheets begon had ik ze nog niet online/in de cloud nodig, ze staan gewoon lokaal in een mapje waar ik ze ooit heb opgeslagen. Toen heb ik natuurlijk het 'Opslaan' venster gezien maar iCloud genegeerd.

En, omdat ik vrij veel knoppen in de Finder-kolom heb staan, heb ik hier iCloud Drive ooit eens uit verwijderd want ik gebruikte dat toch bijna nooit. Dat was ik natuurlijk weer vergeten en nu kon ik die optie nergens vinden...

Ik heb mezelf onbewust en een beetje onwetend/vergeetachtig nogal op een dwaalspoor gebracht en gedwarsboomd :P

Maar ik ben erg blij dat het opgelost is, het was vrij frustrerend