Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 16:03   
geplaatst door: pppettterrr
De Stichting Woekerpolis heeft me gevraagd alle polissen e.d. digitaal op te sturen.
Nu zijn alle polissen en papieren in geprinte vorm, sommige enkelzijdig maar soms ook dubbelzijdig.

Hoe kan ik dit het beste aanpakken, ik bezit geen scanner, van elke pagina een foto maken en dit te combineren tot een upload bestand dat is ook een flinke klus gezien het aantal pagina's waar ik het hier over heb.

Iemand raad hoe ik dit het beste kan aanpakken?

Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 16:30    reactie #1
geplaatst door: jtk
Als je geen scanner hebt of kunt lenen is de voordeligste optie een all-in-one printer/scanner, te koop vanaf zo'n €50,00. Fotograferen zou ik niet aanraden: maken van leesbare foto's van A4 documenten met kleine lettertjes stelt nogal wat eisen aan camera en fotograaf.
jtk
Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 16:59    reactie #2
geplaatst door: FanBoy
ga naar een kopieshop of op kantoor, scan het en mail het aan je zelf
-= If you ain't got nothing nice to say, then don't say nothing at all =-
Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 17:07    reactie #3
geplaatst door: ardie
Als je een iPad/iPhone hebt, de app Scannable. Die gebruikt je camera en kadert automatisch bonnetjes, A4tjes whatever uit. Die sla je op op je iDevice of je stuurt het naar Evernote. Kwaliteit is prima bruikbaar.
Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 17:59    reactie #4
geplaatst door: Pieterr
Allemaal goede suggesties. Ik zou zelf ook een goedkope scanner aanschaffen voor zo'n klus. Dat werkt toch net wat fijner dan foto's maken van de documenten.
"One experiment is worth a thousand expert opinions."
Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 18:06    reactie #5
geplaatst door: Kiiruna
je kunt ook bij een scanservice terecht waar je je documenten tegen een gering bedrag kunt laten scannen. ik heb zelf een gecombineerd apparaat voor printen fotokopieren en scannen van Brother, dat bevalt ook heel goed.
MacBook Pro 14 inch - Apple M1 Pro - 16 GB - iPhone SE 1e gen. - 32 GB - Apple Watch series 7
Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 19:30    reactie #6
geplaatst door: MacFrankie
De tip van Pieterr lijkt de beste tip, maar is niet de goedkoopste!

Voor dat bedrag heb je al een AIO (all in one), een printer copier scanner, die prima A4 kan scannen! Gebruik dan wel gewoon de OS X drivers en Voorvertoning, vergeet de crappie software van Canon en HP.

Op mijn werk heb ik al Windows, thuis wil ik geen systeembeheerder meer zijn!
Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 20:50    reactie #7
geplaatst door: paulusch
@pppettterrrr: de meeste (inktjet)printers hebben een scanner aan boord. Ik weet niet welke printer jij hebt, maar het is de moeite waard deze even aan een nader onderzoek te onderwerpen...
Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 22:40    reactie #8
geplaatst door: pppettterrr
Allereerst allemaal bedankt voor de reacties.

Schat in dat een kopie / scan service meer gaat kosten dan de € 50,- voor een scanner gezien het aantal wat gekopieerd moet gaan worden.

Op dit moment gebruikt ik een Kyocera laser printer, type niet bij de hand, maar deze heeft geen scan functie......dacht het nooit nodig te hebben :music: :music:

Kan nog proberen of de verzekeringen de polis kunnen e-mailen maar of dit realistisch is...........

Zonder andere ontwikkelingen gaat de voorkeur richting een scanner oplossing.

(Bewerkt door pppettterrr om 22:41, 12-07-2015)

Papieren documenten digitaal aanleveren
12 juli 2015 - 23:09    reactie #9
geplaatst door: HEXDIY
Als het nou écht goedkoop moet... print-scan-copy combinaties worden met de vleet weggegooid als de inkt op is. Sommigen werken nog voor het scannen. Neem eens een kijkje op je plaatselijke containerpark, vraag even bij vrienden, bezoek even de kringwinkel.
Enne... ik heb nog nooit geld neergeteld voor printers en scanners in deze wegwerpmaatschappij, enkel voor inktpatronen. Dan weet ik tenminste zeker dat die vol zijn, een nieuwe printer gaat de winkel uit met gedeeltelijk gevulde reservoirs wellicht.
Nu, ja, lees mijn onderschrift.
If it ain't broke, don't fix it! Recycle the planet, we're gonna need it! Think different, think twice, Apple!
M1 is a success! Please do not forget Mac OS.
Papieren documenten digitaal aanleveren
13 juli 2015 - 00:14    reactie #10
geplaatst door: Flix
Heb je al gekeken of die polissen niet ook gewoon online staan, dus digitaal, op de site van de verzekeraar, in de 'persoonlijke omgeving' (inloggen)?
Papieren documenten digitaal aanleveren
13 juli 2015 - 13:59    reactie #11
geplaatst door: Hiker
Is scannen bij een copyshop zo duur? Die kunnen toch ook gewoon een stapel op de scanner leggen?
Als je in Noord-Nederland woont mag je wel langskomen, dan scan ik het voor je in.
Per post sturen mag uiteraard ook, dan kost het je twee keer porto.
Papieren documenten digitaal aanleveren
13 juli 2015 - 22:21    reactie #12
geplaatst door: pppettterrr
Bij de verzekeringsmaatschappij inloggen is misschien nog een optie, heb waarschijnlijk niet van ieder maatschappij een wachtwoord maar dat is de moeite van proberen waard. Ga ik van de week naar kijken.

@Hiker, bedankt voor je aanbod maar ik probeer het eerst even op een andere manier.

@Hexdiy, zal in het weekend eens een kringloop winkel binnenlopen.

Nogmaals bedankt voor het meedenken en de reacties, groetjes,

Peter


Papieren documenten digitaal aanleveren
14 juli 2015 - 13:53    reactie #13
geplaatst door: pnt
Gewoon lekker Scannable of Scanner Pro app downloaden, de laatste kost je een paar euro.
Binnen 5 minuten heb je een gecombineerd PDF document dat prima leesbaar is en ruim voldoende voor dit doel.

https://itunes.apple.com/nl/app/scanner-pro-6-by-readdle/id333710667?mt=8

Papieren documenten digitaal aanleveren
14 juli 2015 - 14:43    reactie #14
geplaatst door: Sypie
Wat maken we het weer moeilijk en duur voor een eenmalige grote scanopdracht.

Loop even bij je in de buurt een bedrijf binnen en vraag of zij in ruil voor een doos gebak een stapel papier voor je willen scannen, die je meteen meeneemt op USB-stick. Jij blij, zij blij.

Een beetje bedrijf heeft een multi-functional staan die dubbelzijdig kan scannen. Stel dat ding in dat die alles dubbelzijdig doet. Het weghalen van lege pagina's of het opdelen van documenten kun je vervolgens zelf met Voorvertoning doen.