Even terug naar af: TS vindt het ongewenst dat anderen die gebruik maken van zijn/haar iMac kunnen zien welke plaatjes er recent vertoond zijn in Voorvertoning en wel via de lijst van recent geopende plaatjes in het dock-menu van voorvertoning. Dat is uit te zetten in Systeemvoorkeuren. Daarmee is het privacy-probleem van TS niet opgelost en je mist de handige optie snel recente documenten te heropenen.
Als anderen toestemming krijgen de iMac te gebruiken met de login-gegevens van TS ligt het systeem open voor alle data van TS, van voorvertoning maar ook alle andere applicaties. Ook bijvoorbeeld een web-browser houdt een historie bij van bezochte sites. Als het account van TS admin rechten heeft wordt het helemaal riskant.
Voor een OS X systeem dat door meerdere mensen gebruikt wordt zijn er betere methoden om privacy te beschermen en vergissingen (zoals het weggooien van belangrijke documenten) te voorkomen.
Maak voor elke gebruiker een eigen normaal account aan. Voor incidentele gebruikers is er ook nog de optie gebruik te maken van een gast-account. Voor de hoofd-gebruiker (ik neem even aan dat dat TS is) is het handig twee accounts aan te maken, één normaal account voor dagelijks gebruik en één admin account voor het installeren van van nieuwe software en voor het maken van wijzigingen in de systeemconfiguratie. Op deze manier heeft elke gebruiker zijn eigen hoekje op het systeem en zijn de gegevens van andere gebruikers afgeschermd. Voor gebruikers van het gast-account is het niet mogelijk gegevens op het systeem op te slaan.
Om dit goed te laten werken is het wel nodig na gebruik uit te loggen. Dat kan eventueel automatisch gebeuren door een sessie af te sluiten door in sluimerstand te gaan en het systeem zo te configureren dat na sluimerstand een wachtwoord nodig is.
Voor het geval dat activeren van sluimerstand vergeten wordt is het mogelijk het systeem zo in te stellen dat sluimerstand automatisch ingeschakeld wordt, bijvoorbeeld na 10 minuten.