Nog steeds worstel ik met het maken van back ups van mail.
Ik wil bijvoorbeeld alle mails van het eerste halfjaar opslaan zodat ik er in kan zoeken en weer kan openen.

En dan zodanig dat ze niet meer "meetellen" in de mailbox van mijn provider. Dat betekent dus dat ik ze daar moet verwijderen. Het zal wel simpel zijn, maar ik heb het nog niet door.

je maakt een nieuwe mailmap aan, die noem je bijv. archief of wat je maar wilt en daarin verplaats je de mails die je wilt bewaren, binnen die map kun je ook weer submappen aanmaken als je dat wilt.

Een heel andere manier is het maken van een extra Gmail account. Ik weet het, sommige mensen zijn huiverig voor Gmail, maar wanneer je dat niet bent het volgende:

Maak een nieuw Gmail account (noem dat b.v. copyjansr@gmail.com).
Zet in de voorkeuren van je huidige account (die je dus nu gebruikt) dat van alle binnenkomende mails een kopie gestuurd moet worden naar je pas gemaakte Gmail account. Verder hoef je aan je huidige mail account niets te doen en je blijft het gebruiken zoals je gewend bent.
Wanneer je een mail uit de geschiedenis wil opzoeken open je je Gmail (met Safari) en daar vind je een zeer goede Zoek functie. Herinner je je één woord uit een oude mail dan staat deze binnen een seconde op je scherm. Gmail bewaart er vele duizenden van jaren her.
Zo heb ik er nu al meer dan 20.000 staan van vele jaren oud.

Daarnaast heb ik zoals Kiiruna beschrijft een mapje Geschiedenis in Mail waar ik soms een mailtje in stop, waarvan ik weet dat ik die binnenkort nog even wil zien.
Dan hoef ik Gmail niet te openen.

(Bewerkt door macsiem om 13:24, 17-11-2014)

@macsiem: Je kunt zoals je suggereert bij een andere provider waar je een grotere mailbox hebt een "archief" maken, of bij je huidige provider een grotere mailbox bestellen, maar als ik het goed lees gaat het bij de TS om het maken van een backup.

GMail is geen backup. GMail kan zomaar mail kwijt raken, zonder dat er een backup-garantie is, sterker nog, ze kunnen zomaar je account deactiveren als je iets doet wat ze niet aanstaat.

De methode van Kiiruna geeft je zelf controle over de backups. Je kunt er zoveel en weinig maken als je zelf nodig vind. Lokale mappen tellen niet mee met je provider's mailboxgrootte.

(of je jezelf of je provider meer vertrouwt in het maken van backups hangt van de persoon af natuurlijk....)

Gevaar van  lokale  mappen is dat je bij een computer crash alles kwijt bent, zeker wanneer je (zoals nog steeds bij vele mensen voor komt) geen back-up hebt gemaakt.
Locale mappen en opslag bij een andere provider geven samen meer veiligheid wat betreft het verlies van een mail. En dan is er natuurlijk nog voor heel belangrijke mails het uitprinten en opbergen in een kluis.