Wanneer ik een word (.docx) document afdruk als .pdf valt het mij op dat de bestandsgrootte van bijvoorbeeld 143 kB naar 377 kB gaat.
Bestandsstructuur van docx is anders dan PDF. Beide formaten kennen een vorm van compressie overigens. docx is eigenlijk een map met daarin XML bestanden en allerlei andere bestanden (bijvoorbeeld ingevoegde plaatjes) samengevoegd tot een zip-bestand.
.PDF bestand is veelal een binair bestand, maar waar ook gebruik gemaakt wordt van (verschillende) compressie technieken.
Het verschil wat jij beschrijft herken ik, maar dat heeft meer te maken met de wijze waarop de verschillende OS'en omgaan met het genereren van PDFs. In Windows 10 en -11 ingebakken PDF printer gaat anders om met compressie dan de macOS ingebakken PDF printer.
Word kan daarbij gebruik maken van zijn eigen "PDF generator", maar ik weet niet of de macOS versie niet gewoon macOS zelf hiervoor gebruikt.
Het verschil kan hem verder zitten in het al dan niet bijvoegen van fonts of glyphs en nog wat andere metadata alsmede het rasteren van afbeeldingen of grafieken. Verder zijn er nog wat zaken die met PDF anders gaan.
Dit maakt PDF overigens helemaal geen slecht formaat, alleen is het natuurlijk bedoeld voor iets heel anders dan een word document.
Hoe dan ook, je kunt de afdruk kwaliteit in Office zelf schalen (high / medium / low) op macOS instellen, maar verder zijn de opties (in Office) redelijk beperkt. Onder Windows heb ik met diverse toepassingen redelijk wat opties inzake compressie en zo ook met het formele pakket van Adobe (Acrobat). Al moet gezegd dat hoewel macOS heel goede PDF ondersteuning biedt in het besturingssysteem, het me nooit gelukt is om de opties tot in het kleinste detail te kunnen beheersen (bijvoorbeeld compressie-type kiezen, of MRC gebruiken, of juist niet) ...
Overigens heb ik bij grotere bestanden gemerkt dat er nog steeds verschillen zijn, maar dan een "overhead" van een paar honderd kilobytes. Waar wel verschillen in gaan zitten is als met een van de "tools", zoals Adobe Acrobat zelf of KOFAX een geoptimaliseerd bestand wordt gegenereerd ... In dat geval blijft zowel Windows als macOS achter ... Maar goed, ook voor macOS hebben we natuurlijk mooie tools om PDF's kleiner te maken.
Alleen ben ik wel wat voorzichtig met PDF's kleiner maken. Een PDF export van een docx is al 1 conversie en COMPRESSIE slag (jpeg/png/tiff/lzw-tiff/wat-dan-ook) ... Nog een compressie-slag komt de kwaliteit van de ingesloten afbeelding vaak niet ten goede.
Ikzelf zou het eerder gooien op het zorgen voor een juiste conersie naar PDF vanuit Word zelf. In dat geval heb je een zo min mogelijk verschil. Mogelijk een idee om een andere PDF-writer/printer te gebruiken dan de default macOS optie?