Dag Beste mensen,

Ik gebruik op macbook de app notities. Dit werkt perfect en is zeer praktisch. 

Een hele hoop oude nota's zou ik graag automatisch laten omzetten naar word bestanden, om ze uit de app notities te halen.

Ik heb wat zitten zoeken en dit kan door:
- manueel knippen en plakken
- exporteren naar pdf
- de app Exporter te gebruiken

Iemand nog een idee hoe ik veel nota's automatisch kan omzetten?

Bedankt!! 

Een mogelijke (batch) workflow zou kunnen zijn om de Nota's met Exporter te exporteren. Het wordt dan een MarkDown (.MD) file of .html

Deze zou je om kunnen zetten met MD > PDF (converter) en die PDF's kan je in MS Word openen. Een .html document kan je meteen openen in MS Word.

https://apps.apple.com/nl/app/markdown-naar-pdf/id6743604850?mt=12

Maar je zou de Notities natuurlijk ook als .pdf kunnen printen. Helaas één voor één.

Heel veel meer dan met de Exporter app werken is er niet, omdat Apple Notities een gesloten systeem is.

Bedankt!!

Zowel Notities als Word zijn Applescriptbaar. Je kunt dan, om maar wat te noemen, de tekst van notities opvragen en daar iets mee doen, zoals bijvoorbeeld in een open Word-document plakken.
tell application "Notes"
set mijnNotities to every note
repeat with notitie in mijnNotities
set notitieTekst to body of notitie
(* doe hier je ding met de inhoud *)
end repeat
end tell

Je kan via de opdrachten app (shortcuts app) ook alle notities exporteren als PDF.

Zover was ik gisteravond ook gekomen met Shortcuts. Er is alleen één probleem met notities die plaatjes of pdf's bevatten, dan gaat die niet mee naar de download. Er komt alleen tekst in die pdf. Als er bijv. een plaatje in een notitie is, dan staat er "Scherm­afbeelding 2025-04-20 om 12.10.03.png" in de pdf ipv. het plaatje zelf. Het is me niet gelukt om dat op te lossen.

Ik lees hier dat er de optie is om via Archief->Open in Pages de optie is om een note in Pages te openen, met behoud van opmaak. Vanuit Pages kun je dan weer exporteren naar Word.
Dat is vast met Applescript of Automator te automatiseren.

Enige is: bij mij zie ik die optie niet in Notities. Maar dat is mogelijk omdat ik mijn notities niet in Cloud of lokaal heb, maar gesynchroniseerd met een IMAP-account.
Is er iemand die kan checken/controleren of de optie er wel is als je de notities in iCloud hebt?

Ik lees hier dat er de optie is om via Archief->Open in Pages de optie is om een note in Pages te openen, met behoud van opmaak. Vanuit Pages kun je dan weer exporteren naar Word.
Dat is vast met Applescript of Automator te automatiseren.

Volgens mij gaat dat niet via Archief/Open in Pages, maar via het Deel-Menu in Notities. De bewuste Notitie kan je dan delen in Pages:



Als Pages niet in het Deel-Menu verschijnt is de versie te oud.

een note in Pages te openen, met behoud van opmaak. Vanuit Pages kun je dan weer exporteren naar Word.
Dat is vast met Applescript of Automator te automatiseren.

Als je toch Applescript gaat schrijven kun je beter daarmee rechtstreeks de notities uit Notities halen en in Word steken, dan via Pages te gaan — al is het alleen maar omdat het net zoveel werk zal zijn om te schrijven, maar een stap minder om te hoeven doen. En daardoor een conversiestap minder, waar er dingen bij mis kunnen gaan die je niet in de hand hebt.

Als je toch Applescript gaat schrijven kun je beter daarmee rechtstreeks de notities uit Notities halen en in Word steken, dan via Pages te gaan...

Ik las hierboven dat dan alleen de tekst meekomt, dus dacht: mogelijk komen afbeeldingen wel mee als je de 'Pages-route' bewandelt. Maar kon dat niet testen omdat ik deel-optie niet heb. Ook niet via het deel-menu. En gebruik de laatste Pages versie (14.4), maar heb mijn notities dus niet in iCloud of lokaal.

Als je één notitie via Deel in de Notities app opent in Pages, dan gaan de plaatjes inderdaad mee en kun je er een PDF van maken. Als je echter een pdf (bijv. een handleiding) in een notitie hebt, dan komen die niet in het Pages document.

Vraag van B-Box A is echter om dit te automatiseren, want om de gewenste notities één voor één via die route te exporteren is nogal arbeidsintensief.

Als we het toch ingewikkeld gaan maken dan kan je ook de Apple Notities (SQL) database openen met een geschikt (SQLite) programma:

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Excel kan SQL files in lezen.

Om nog even op de tip van Backspin terug te komen: die optie die hij noemt, zit alleen in je -primaire- iCloud account. Ik heb bv nog een iCloud account in gebruik voor Notities, en deze heeft die export voor Pages ook niet.
Dan maakt het natuurlijk niet uit of je 'Open in Pages' via het deelmenu gebruikte, of via de menubalk Archief.

Waarom zou je een bestand naar Word exporteren als het al in Pages staat? En eerlijk gezegd: waarom zou je die notities niet simpelweg in Notities laten staan?

Volgens mij bestaat er al een redelijke goede beschrijving:

https://zapier.com/blog/export-apple-notes/

Helemaal gratis was het volgens mij niet. Maar goed, soms is de vraag (in mijn beleving terecht): hoeveel tijd van je leven wil je spenderen aan zelf uitzoeken hoe alles werkt.

Mocht je de terminal en python niet eng vinden, kan het gratis:

https://github.com/storizzi/notes-exporter

Ik gebruik zelf ook veel notities op allerlei systemen, en werd er op een gegeven moment gestoord van. OneNote die niet echt exporteerbaar was, althans, niet naar een ander platform, Samsung Notes met een vergelijkbaar verhaal en natuurlijk Apple Notes.

Op een gegeven moment de beslissing gemaakt om desnoods maar een minder "fancy" app te gebruiken, maar wel eentje die flexibel is, op alle platformen beschikbaar, en vooral: gewoon werkt.

Uiteindelijk overgestapt naar Joplin die dus op macOS, Windows, Linux, iOS en Android werkt. Open Source is en uitstekende import en export mogelijkheden heeft. Waaronder dus het .MD formaat, inclusief attachments.

De AppleScript methode ken ik en heb ik in het begin gebruikt, maar had te veel notities met afbeeldingen, PDFs en andere attachments. Dus maar langs deze methode alles gemigreerd. Inmiddels draaien de notities weliswaar in de cloud, versleuteld, maar gewoon in een map en Joplin kan erbij. Valt Joplin weg? Switchen we naar iets anders. Immers joplin kan gewoon .MD files met attachments exporteren. Dus zin in Obsidian? Geen enkel probleem.

En dat "even switchen naar iets anders" begon ik te missen. Want ja zowel Apple, Microsoft maar ook Google en Samsung houden je natuurlijk graag op het eigen platform. Een export optie is zo gemaakt, maar geen prioriteit  . Met de jaren heb ik het nodige geswitched tussen platformen, maar ook gemerkt wat het is als je toepassing op een gegeven moment de nek wordt omgedraaid en je mag alles weer migreren. Vergeet je dit, mag je weer gaan "reverse engineeren" om je data terug te halen.

In andere gevallen beviel de App gewoon niet meer. Te groots, of bepaalde functies door je strot geduwd waar je niet om vraagt, nieuwe voorwaarden waar je - als je die per ongeluk leest - eigenlijk je haren recht overeind zouden moeten doen staan, enzovoorts.

Hoe dan ook. Hopelijk helpt dit je iets op weg naar "de bevrijding" van je notities.

Nah, goed, midner dramtisch, het archiveren dan van je notities 

Flix had wel een goeie…

Waarom niet gewoon in Apple Notities laten staan ?

Een hele hoop oude nota's ...

Wat wordt er eigenlijk met 'nota's' bedoeld? Ik lees dat als rekeningen/facturen, en zijn het in dat geval al PDF bestanden misschien...?

Of wordt hier het verkeerde woord gebruikt in de vraag....

Nota's = gewone notities met tekst in! 

Die zou ik lekker laten staan. Apple Notities is een prima manier om die te bewaren en te beheren.

Neem hier goede Nota van… 

Het heeft n.l. niet zoveel zin c.q. efficiency om heel veel met je Notities bezig te zijn, in plaats van met de inhoud.

Nota's = gewone notities met tekst in!

Nee een nota ≠ 'gewone notities met tekst in'
Het zijn verschillende woorden, met verschillende betekenissen.

En dat weet jij ook best, is mijn vermoeden. En anders zoek maar op. Gebruik duidelijke taal op een forum, want we moeten het daar van hebben om elkaar te begrijpen, bij gebrek aan non-verbale communicatie.

Tenzij je Vlaming bent en nota een heel acceptabel woord voor notities vindt.

Ah, de frank is gevallen! 

Tenzij je Vlaming bent en nota een heel acceptabel woord voor notities vindt.

Bedankt! 

Communiceren dmv taal gaat er niet om wat jij vindt, maar of anderen begrijpen wat jij te melden hebt.
Ik kan hier ook wel Kerkraads gaan moele of Twents proat'n, maar of we elkaar dan nog verstaan?

Zie ook de Vlaamse overheid:

Toch is er een niet te verwaarlozen groep taalgebruikers die het woord in die betekenis afkeurt. Standaardtaal in het hele taalgebied zijn notities en aantekeningen. (bron)

Meer in het algemeen: gebruik de termen die Apple gebruikt, dat is het duidelijkst voor iedereen. Zie hier de Belgische pagina .

Awel, nu dat helder is geworden: geef nou eens antwoord op de vraag die al een paar keer is gesteld B-Box A. Waarom zou je notities in losse Word documenten willen hebben? Ik kan me niet voorstellen dat dat handig is, maar misschien zien we iets over het hoofd. En als het wel echt moet ben ik benieuwd of het inmiddels gelukt is na alle tips.

Hier is wat TS er zelf over zegt:

Een hele hoop oude nota's zou ik graag automatisch laten omzetten naar word bestanden, om ze uit de app notities te halen.

Oude notatities bij elkaar op een andere plaats.
Per jaar gerangschikt of een ander criterium?