Hallo allen,

Sedert begin dit jaar zijn we in ons bedrijf met 2 personen. Vroeger bewaarde ik al mijn documenten plaatselijk alsook e-mails en agenda. Nu wil ik dit gaan wijzigen door voor een product te kiezen waar we beiden op kunnen inloggen. Wat willen we kunnen :

- Elk z'n eigen agenda hebben ( privé en werk gerelateerd ) maar toch alle werk gerelateerde zaken zichtbaar maken in ieders agenda zonder dat de privé afspraken van ieders eigen agenda zichtbaar zijn voor de andere.

- Opslagruimte voor documenten en foto's, ieder z'n eigen ruimte en ook gemeenschappelijke mappen. Hier op alle apparaten en overal bereik toe hebben.

- Alle e-mail functies waarbij deze op alle apparaten waar we wensen ook toekomen en geantwoord kan worden. Het zou handig zijn als bv. de beheerder alle e-mails zou ontvangen en dat een gebruiker enkel in z'n eigen mailbox kan werken. Bij voorkeur Mail waarmee ik gewend ben van werken.

- Programma's zoals Word, Excel, ... zouden handig zijn.

- Notities / "to do" taken zou handig zijn. Als het kan in het algemeen dat iedereen deze ziet maar mocht het op individueel niveau ook kunnen zou dit top zijn.

Na wat te zitten googelen en bij mijn huidige hosting bedrijf Combell zie ik héél regelmatig Office 365 opduiken. Als ik het allemaal moet geloven zouden bovenstaande vragen bij Office 365 gedaan kunnen worden. Nu is mijn vraag, wie gebruikt Office 365 en kunnen bovenstaande vragen gedaan worden met dit pakket ?

Als dit met Office 365 kan heb ik omtrent het pakket zelf bijkomende vragen :

- Bij een contract kunnen 5 pc's, iPad's en phones gekoppeld worden => heb je dan 1 login waarbij je tegelijk met alle tegelijk ingelogd kan zijn ? Of heeft iedere gebruiker een Windows account nodig om dan in het Office 365 in te loggen ?

- Binnen dit pakket maakt men gebruik van Outlook als e-mailprogramma, kan Apple Mail ook gekozen worden ? Of is in dit geval Outlook een betere keuze ?

- Het bedrag dat ze vragen voor een jaar is 99 euro bij vooruitbetaling. Nu, bij de ene site maakt men melding dat dit per user is, bij andere ( ook op de site van Office 365 ) kan ik daar niks over vinden dat dit per user is. Ik vermoed dat het 99 euro is voor het pakket en dat je met eigenlijk 15 mensen ( 3 x 5 toestellen ) tegelijk kan inloggen / ermee werken. Klopt dit ?

Momenteel ben ik aan niks gebonden dus ik kan nog alle kanten uit vooraleer ik een pakket zou kiezen. Is Office 365 de juiste keuze of zijn er gelijkaardige alternatieven ?

Alvast dank voor de help en het meedenken !

Jens

Een nas zie, https://www.synology.com/nl-nl/dsm/live_demo

Voor wat betreft agenda en notities, en mocht het nodig zijn ook contacten en herinneringen, zou je kunnen werken met 3 Apple ID's/iCloud accounts.
Twee maal één als de primaire account voor elk waar de privé zaken op komen, en de derde voor de gedeelde zaken.
Dan heeft ieder ook zijn eigen iCloud Drive als opslag, en zou bv een Dropbox account voor de gedeelde zaken gebruikt kunnen worden. (iCloud Drive laat zich helaas niet delen.)

Voor email is het ook simpel: elke (goede) provider biedt je een aantal mail postbussen en aliassen aan, dus kun je ieder een persoonlijk mailadres geven, en tevens een gezamenlijke account instellen.

Eens met Flix.
Vwb office 365: als je drie accounts hebt kun je alleen die drie op vijf apparaten installeren.
Dus niet 3x5=15 mensen/accounts. Je logt nl. in met je email.
Het werkt wel gewoon met Apple mail, agenda en bijv. Apple notities samen.
In principe kun je dit dus ook met Apple software doen (Numbers, pages)
Alleen delen van documenten moet je dus iets voor zoeken.

@ peterdh : Wat Office 365 betreft is het toch zo dat bij het aangaan van een abonnement voor 1 jaar je kan inloggen op 5 apparaten. Ik vermoed dat je met 5 verschillende e-mail adressen kan inloggen op dezelfde account zoals alles qua documenten, agenda's en dergelijke te consulteren zijn. Niet ?

@ Flix : ik heb zopas in mijn persoonlijk Apple ID ingelogd maar kan daar gelijk niet direct iets vinden dat ik een primair / secundair e-mail adres kan invullen. Ik vermoed om met een mooie lei te starten ik best 3 nieuwe Apple ID's aanmaak met telkens het e-mailadres van de gebruiker binnen ons bedrijf ? Bv. 1@test.com voor gebruiker 1, 2@test.com voor gebruiker 2 en 3@test.com als gezamenlijke account waar we de gedeelde agenda's en dergelijke kunnen bekijken. Dit klopt ?

Helaas, dat abbo sluit je af per persoon

Ai, dat is spijtig maar niks aan te doen. Dan experimenteer ik best verder met Numbers, Pages en Keynote. Alleen ben ik nog niet zo goed mee met die 3 Apple ID's hoe ik dit best aanpak. Ook qua delen van files zou het handig zijn mochten we iCloud kunnen delen met elkaar.

ik ben van mening dat een 3e Apple ID overbodig is.
wij werken in vergelijkbare situatie ( 2 personen en 2 Apple ID's )

beide hebben een prive en zakelijke agenda,
waarbij de zakelijke agenda gedeeld is met andere persoon.
ik kan dus agenda van partner inzien en aanpassen, en visa versa.
het zelfde geldt voor notities alleen vinden wij die niet handig en gebruiken wunderlist voor gezamelijke lijsten.

e-mail:
gebruiker a: a@bla.nl + info@bla.nl
gebruiker b: b@bla.nl + info@bla.nl

verder 1 werkschijf in het netwerk waar we beide in/op werken.
en eigen thuismap voor prive spul.

Beste Jens04,

Ik heb zelf voor mijn gezin de 365 home versie: 99 EUR per jaar voor ons allemaal (dus niet per persoon maar een uniek bedrag voor alle gebruikers tezamen). Iedereen heeft zijn eigen Microsoft account, en je koppelt het account aan het 365 abonnement.
Voor je bedrijf zul je de professional versie moeten nemen: 8,80 EUR per maand per gebruiker.
Het staat je vrij om één bepaalde applicatie van het office pakket niet te installeren, in jouw voorbeeld outlook.
Bestanden kun je delen via Onedrive, ook inbegrepen in het abonnement.

 

Beetje verwarrend, twee vragen door elkaar...

Alleen ben ik nog niet zo goed mee met die 3 Apple ID's hoe ik dit best aanpak. Ook qua delen van files zou het handig zijn mochten we iCloud kunnen delen met elkaar.

Vwb de iCloud accounts: je kun gewoon je eigen houden. Dan maak je nog twee andere aan (voor je werk-partner en een gezamenlijke).

Apple heeft het over de 'primaire account' als degene die je invult in de voorkeuren/instellingen onder iCloud, of in iOS bovenaan in de instellingen staan. De ander iCloud accounts configureer je via 'Accounts en ww' (iOS) of 'Internetaccounts' (macOS). Hiermee kun Agenda, Contacten, Notities en Herinneringen gelijk houden.

Het voordeel van één Apple ID voor deze gedeelde zaken, ipv gedeelde agenda zoals @macossie gebruikt, is dat dit alleen maar werkt voor Agenda, en bv contacten dan niet kan delen. Ook krijg je dan continue berichten dat de andere partij iets veranderd/toegevoegd heeft, wat ik zelf niet handig vind. Want je ziet wel wat er in staat.

Met iCloud Drive kun je vooralsnog geen bestanden delen. Wel kun je in Pages, Keynote en Numbers samenwerken aan ééndezelfde document, en dat loopt ook via de iCloud.

https://support.apple.com/nl-nl/HT206181

En hoe zit dat dan met de Keychain synchronisatie?

Dat doet enkel de primaire iCloud account. Dus is er geen conflict.