Groepsmail verzenden en de PC/Windows gebruiker
18 februari 2004 - 13:20   
geplaatst door: andrez
Enthousiast bracht ik een groep email relaties gisteren op de hoogte van het feit dat ik eindelijk weer kan internetten via m'n nieuwe provider Demon.
 
Ik was me van geen kwaad bewust maar het blijkt dat dit bij een alerte PC/Windows gebruiker/kenner lichte paniek kan veroorzaken! Lees maar;

Gefeliciteerd!
 
Je hebt dus eindelijk weer internet?!!
 
Alleen vraag ik je in het vervolg dit soort "mass mailings" wat zorgvuldiger
te versturen.  Nu kan mijn e-mail adres in alle
adresboeken/contactpersonenbestanden van de door jou geadresseerden komen.
Dat is koren op de molen van kwaadwillenden.  Als je weer een keer zoiets
verstuurt doe het dan s.v.p. correct en wel via BCC (black carbon copy).  In
Aan zet je niets of je eigen e-mail adres, in CC (Carbon Copy) zet je niets
en in BCC alle geadresseerden.  Dan ziet niemand aan wie jij iets
verstuurde.
 
Hier onder het "standaard verhaal dat ik altijd stuur in HOAX gevallen:
 
Beste ....
 
Mag ik je verzoeken mijn emailadres (voorlopig) uit je adresboek voor e-mail
te verwijderen.
 
Zo na dit wat onvriendelijk begin even een toelichting.  In de Internet en
e-mail wereld kennen wij de z.g. hoax.  Een hoax is een soort
superkettingbrief met - meestal - een viruswaarschuwing.  Gewoonlijk een
niet bestaand virus, want daar gaat het niet om.  Het gaat de opzetters van
een hoax piramide er om enorm veel e-mail verkeer te genereren.  Daardoor
raken bepaalde servers overbelast en daar is het de starters van een hoax om
te doen.  Nagenoeg elke hoax begint met:  "ONMIDDELLIJK LEZEN EN DOORSTUREN
NAAR IEDEREEN DIE JE KENT virus", dus de kreet die jij zond, of iets
dergelijks.
 
Nu is dit op zich onschuldig, maar het doel van de hoax kan verder liggen.
Namelijk dat de waarschuwende starters na een poosje weer zo'n "creatieve
aanval" hebben maar nu wel een echt virus gaan verspreiden.  Zij sturen dan
weer een berichtje met meestal de mededeling “ONMIDDELLIJK LEZEN EN
DOORSTUREN EN INSTALLEREN: patch voor het virus”.  De bijlage zou dan een
oplossing voor het virus bevatten, waarvoor werd gewaarschuwd.  Helaas de
naïeve PC-gebruiker trapt er in en het virus verspreidt zich alsnog.  Alleen
dan vaak voorzien van een mass mailer worm, die - zonder dat jij het weet -
dat virus doorstuurt aan iedereen die in jouw adresboek voorkomt;  daar hoor
ik liever niet bij zoals je begrijpt.
 
Nu is nog vervelender dat het doorsturen zonder veiligheidsmaatregel extra
effect sorteert.  De meeste mensen hebben namelijk de optie aanstaan dat als
zij een e-mail beantwoorden het adres in hun adresboek opnemen.  Zo kan je
e-mail adres bij volstrekt onbekenden in het e-mail adresboek komen.  Iets
wat ik persoonlijk bepaald niet op prijs stel, mede om bovengenoemde reden.
Want mij e-mail adres komt mogelijk in adresboeken terecht van
kwaadwillenden.
 
Mocht je ooit een e-mail aan een gro(o)te(r) aantal mensen willen sturen zet
die dan in BCC en niet in Aan of CC.  Bij BCC verzending worden de
e-mailadressen van de geadresseerden niet getoond;  in Aan en CC wel.
 
Hoe je dit BCC bereikt:
 
Open in Outlook Express een nieuw bericht, ga naar het menu Beeld en
activeer het eerste item "Alle knoppen", je ziet het BCC vak verschijnen.
 
In Outlook, onderdeel Office, gaat het bijna het zelfde ook hier een nieuw
bericht starten en onder Beeld het Veld BCC activeren aanklikken.
 
Erg belangrijk in dit verband is dat je een goede virusscanner op je PC
geïnstalleerd hebt.  Goede, maar dure zijn Norton en McAffee.  Een goede
gratis virusscanner is Avast!4 (die je hier vindt: http://www.alwil.com).
Even wat lastig om de download te vinden maar werkt prima.  Op High zetten
en je bent redelijk beschermd.  Zorg wel dat de optie "automatische updates
ophalen" aanstaat.  Updaten bij Avast gaat onregelmatig, soms één tot twee
keer in de drie weken, soms meer dan één per dag;  dat hangt met het "aanbod
van nieuwe virussen" samen.  Als je besluit Avast te gaan gebruiken
registreer je dan wel even;  anders moet je elke drie maanden de hele zaak
vernieuwen.  Met die registratie doen zij verder niets is mijn ervaring.
 
Ik ben mij bewust dat je dit alles geheel of ten dele kent, maar om
problemen in mijn PC te voorkomen vind ik dringend gewenst als mijn
e-mailadres(sen) nu direct uit jouw adresboek worden verwijderd.
 
Pas alsjeblieft zelf de komende dagen/weken erg goed op!!
 
Je kunt (een beetje) meehelpen eventuele verspreiding te voorkomen via het
volgende, meestal  werkende, trucje:
 
Voeg een contactpersoon "a" en een contactpersoon "z" toe.  Geef beiden GEEN
e-mail adres.  Als je dan zo'n worm binnen krijgt en hij gaat proberen te
versturen krijgt hij een probleem.  Hij kan niet versturen aan de eerste uit
het adresboek omdat er geen e-mail adres bij staat en je krijgt een
foutmelding.  Begint hij omgekeerd dan gebeurt hetzelfde.  Omdat jij weet
dat je geen e-mail aan het verzenden was krijg je tevens door "dat er iets
niet klopt".  Mensen met "fantasie" adressen, dus niet beginnende met de
letters "a" of "z" lopen dan nog wel gevaar, maar dan hadden ze maar iets
normaals moeten kiezen.
 
Via het Internet kun je zoeken of je een worm of ander virus hebt en die
programma's kunnen de worm/het virus dan meestal verwijderen;  en voorbeeld
vind je hier:  http://scan.sygatetech.com/.  Zo vang je 99% van die ellende
wel af, alleen zit hij dan wel al in jouw PC.
 
Nogmaals:  daarom NOOIT een bijlage openen die je niet 100% vertrouwt.  En
zeker niet als deze van een schijnbaar vertrouwd adres komt;  tegenwoordig
wordt hiervoor ook de naam van Microsoft misbruikt.  Ik kan je verzekeren
dat het dan echt mis is, want Microsoft verspreid NOOIT iets via e-mail,
alleen via hun eigen update site!!
 
Succes,
 
Jan.

 
Outlook en IE zijn allereerst al zo goed als passé voor de meeste MacOSX gebruikers en verder heb ik nog nooit te maken heb gehad met dergelijke toestanden. Maar deze info kan wel bruikbaar zijn, aangezien dat bepaald niet geldt voor de PC/Windows gebruikende medemens.  
 
Groet,
 
andrez.

Groepsmail verzenden en de PC/Windows gebruiker
19 februari 2004 - 13:03    reactie #1
geplaatst door: Kool
Behalve het feit dat je alle e-mailadressen bloot geeft, heeft het sturen met Bcc ook nog een ander voordeel. Programma's zoals Eudora laten alle adressen in To en Cc zien, als dat een lange lijst is, zitten de lezers eerst een eind te scrollen. Niet overzichtelijk. Gelukkig heeft Mail dit probleem niet, maar met veel geadresseerden in BCC inderdaad een goede aanrader om al deze andere redenen!
Hoe Kool Super Kool werd... zal nu na het opschonen van het forum een raadsel blijven voor wie dit nog niet wist.
Groepsmail verzenden en de PC/Windows gebruiker
19 februari 2004 - 14:27    reactie #2
geplaatst door: tecks
Voor "ons soort mensen" is het ook veel prettiger om niet in dit soort mass-mailings verzeild te raken, want dit soort ellenlange rondzendlijsten kunnen ook gemakkelijk worden opgenomen in een spam-run.... en daar hebben "ons soort mensen" natuurlijk ook gewoon last van.
The power to be your best
Groepsmail verzenden en de PC/Windows gebruiker
20 februari 2004 - 22:42    reactie #3
geplaatst door: Praetor
Hmm...

...volgens mij heeft dit <B>niets</B> met Mac vs. PC te maken -- het is gewoon, laten we zeggen, 'niet netjes' om iedereen een lijst met e-mail adressen toe te sturen waar ze niet om gevraagd hebben, terwijl degenen die er in vermeld staan daar ook niet om gevraagd hebben.

Helaas zijn er nog veel mensen die helemaal niet weten dat er zoiets als 'BCC' ('Blind Carbon Copy') bestaat. Als je een nieuw mailtje aanmaakt, staat er immers gewoon 'Aan:' en 'CC' -- geen andere mogelijkheid. Daarom dit citaatje uit Help van Apple's Mail programma:

<B>To send someone a copy without other recipients knowing, type the person's address in the Bcc (blind carbon copy) field. (If the Bcc header is not showing in your email message, choose View > Bcc Header.</B>

...en voortaan kun je BCC-en <I>a la Netiquette...</I>