Het meest waarschijnlijke is inderdaad dat je op meerdere apparaten tegelijk je mail ophaalt.
Je provider heeft blijkbaar een maximum van 20 verbindingen per user+ip-combinatie. De meeste mail-programma's openen meerdere verbindingen tegelijk, zeker als je veel verschillende mappen hebt.
Tenzij je op IPv6 zit, zit je waarschijnlijk achter een NAT-router, die zorgt ervoor dat al jouw apparaten thuis richting internet eruit zien alsof ze 1 ip-adres hebben. Dat zijn dus al je Macs, je iPhone, je iPad etc. Heb je op al die apparaten ingesteld dat je (IMAP)-mail hebt en eventueel zelfs met 2 verschillende programma's op 1 computer, dan kom je vrij eenvoudig aan de 20 verbindingen.
Je kunt eventueel nog kijken of je de IDLE-functie van IMAP uit kunt zetten in Outlook (ik gebruik geen Outlook, maar is vast ergens te vinden). Daarmee houdt een mail-programma een verbinding open, zodat bij binnenkomende mail de mail-server dit direct aan het mailprogramma kan vertellen. Daardoor hoeft het mail-programma niet elke x minuten te kijken of er nog nieuwe mail is, en komt hij gewoon direct binnen.