Je kunt in de Account instellingen vastleggen of je wilt dat de email van je server wordt verwijderd op het moment dat je hem binnenhaalt. Je zou dat dus op 1 van de 2 servers kunnen doen; computer A download dan de mail en verwijdert hem. Als je op de andere machine (B) je mail leest, blijft hij op de server staan.
Nadeel hiervan is dat je verzonden mail altijd op de betreffende machine staat waarvandaan je hem verzendt. En dat mail die door computer A van de server is verwijderd, niet meer binnenkrijgt op machine B.
Als je provider het ondersteunt. kun je gebruik maken van IMAP in plaats van POP3. Dit kent meer mogelijkheden voor het bewaren van ingaande en uitgaande mail op de server waardoor je minder van bovenstaande problemen hebt.
Mjn persoonlijke ervaring is echter dat ik het liefst 1 computer als "mail computer" heb zodat ik altijd zeker weet dat mijn mails (inkomend en uitgaand) daarop opgeslagen staan. Op andere locaties gebruik ik dan Webmail.