[img=right]http://www.van-schie-foto.com/software/vsf-administratie-logo.gif[/img]Ben je een kleine zelfstandige en bestaat je administratie nog steeds uit facturen en offertes gemaakt in een tekstverwerker, en je boekhouding en je urenregistratie uit vele spreadsheets? Dan is wellicht deze applicatie iets voor je; VSF Administratie versie 3.


Schermafdruk van relatiebeheermodule.

De software is opgebouwd uit diverse modules, waaronder een voorraad-, relatie-, en urenregistratiemodule en natuurlijk debiteuren- en crediteurenadministratie. Maatwerkmodules behoren tot de mogelijkheid, mochten de basis modules niet volstaan. De software is speciaal ontwikkeld voor de Belgische en Nederlandse zelfstandigen en is te downloaden via MacUpdate.com. De software is te gebruiken in een 30-dagen demo mode door het in de applicatie map geplaatste serienummer te gebruiken.

Deze stand-alone Universal Binary applicatie is ontwikkeld in FileMaker en is geschikt voor Mac OS X 10.3.9 of hoger. De prijs voor een single-user versie bedraagt 199,- excl. BTW.

Dit ziet er veelbelovend uit. Is dit ook geschikt voor beginnende ondernemers? Ivm de startersregelingen enzo. Hoe zit het met afschrijving van apparatuur? Of kun je daarvoor nog beter een boekhouder inschakelen voor de jaarrekening?

grtz, MM

Zeer scherp oogend, chapeau.
Is dit ook geschikt voor een freelance met dtp opdrachten (websites maken, folders, huisstijl, reclame borden, ...).
Het gaat in dit geval niet echt om goederen met stock e.d., maar naast de gebruikte materialen vooral tijd en inspiratie.

Ik denk dat voor de geïnteresseerden hier wat meer duidelijk wordt over het doel en de mogelijkheden.

Goed initiatief Leon!

@MacMiep; er wordt in deze software géén rekening gehouden met startersregelingen e.d. Wel kun je (wat niet in de demo zit) bij de crediteuren module de rekeningnummers opgeven. Indien deze in de 7000 reeks zit, dan gaat het om afschrijving en krijg je een popup waarin je de jaren moet opgeven waarover het afgeschreven dient te worden en dat wordt dan weer doorgegeven aan de boekhoudmodule. Er vindt dan ook een controle plaats of het bedrag kleiner is dan 450 euro, want dan mag het direct in het eerste jaar afgeschreven worden namelijk.

@iTom; of de software voor jou geschikt is, kan ik moeilijk vanaf deze plek beoordelen. Ik zou zeggen, download de demo en kijk of het volstaat. Met name de "Project" module past wel in jouw straatje denk ik.

@Leon: aha!

Vraagje: is het ook mogelijk een versie uit te brengen puur en alleen voor dienstverlening? Dus alleen kosten en facturen?
Alle boekhoudprogramma's die ik bekeken heb hebben produktentoestanden en dat maakt het - voor mij althans als boekhouddummie - nodeloos ingewikkeld. Ik heb zelf daarom min of meer al gekozen voor twee Exel documenten, kosten en facturen, zelf de btw en voor de jaarrekening daarmee naar een boekhouder.

grtz, MM

Alleen kosten en facturen is niet mogelijk. Je moet altijd een relatie koppelen aan een factuur of inkooporder, dus de relatiemodule MOET je erbij hebben. Daarnaast verkoop je iets, zei het uren of een product, en daar is óf de product module weer voor nodig, of de urenregistratiemodule. Kort gezegd is dit de basis versie waar geen modules vanaf gaan, maar wel bij kunnen als maatwerk.

Speel er maar eens goed mee, je zult zien dat je dit toch minimaal nodig hebt om een fatsoenlijke administratie erop na te houden... Anders kun je beter met Excel blijven werken, want dan biedt dit geen toegevoegde waarde. De boekhoudmodule poept er namelijk ook Excel sheets uit waarmee je naar de boekhouder kunt gaan.

Ziet er in principe veelbelovend uit, maar het feit dat ik geen invloed heb op met name de te gebruiken lettertypes en layout is voor mij in ieder geval vooralsnog genoeg reden in Word en Excel te blijven werken.
Ik zal er echter zeker weer naar kijken zodra die opties beschikbaar zijn.

Ziet er mooi uit. Wij gebruiken nu dBoek van Macfan wat ook in filemaker modules is opgebouwd. Wat zijn de extra functionaliteiten van dit pakket?

Is een goed begin Leon, ik zie dat ik mijn eigen stukje Filemaker nog niet zo gek in elkaar heb gezet. Ik heb n.l. weinig referenties, maar nu zie ik er dan een. Het blijft natuurlijk altijd de vraag of dit stukje voldoet voor de gemiddelde eindgebruiker. iedereen heeft zo zijn eigen wensen. Maar een goed begin is het halve werk zeg ik maar.

@Leon: Wil je nog een flinke kritische blik hebben of wil je gewoon gaan verkopen zoals het nu is?

(Bewerkt door Rolade om 23:02, 14-02-2007)

nu, Rolade, 'k wilde net ook al even laten weten dat dBoek een prima werkbaar en bovenal gratis (mits FileMaker in bezit) boekhoud-module is voor de kleine zelfstandige met een niet te complexe financiele huishouding.  En het forum is daarbij ook een groot pluspunt. Al zien de screenshots van VSF er in eerste opzicht wél goed (lees beter) uit.

Maar je moet met dBoek wel over een FileMaker licentie beschikken en niet iedereen heeft die software natuurlijk. Deze applicatie draait zonder FileMaker, dat scheelt je dus de aanschaf van extra software.

@Sybian: Yep, dBoek is een goed werkbaar alternatief. Maar de ondernemers van tegenwoordig willen steeds meer. En dBoek mist een aantal elementen, nou ja alle eigenlijk voor een relatie-beheer of in ieder geval iets met contacten. Ik heb het ook in mijn eigen database gehangen, zei het niet geheel 'full proof' maar ja.

Ziet er mooi uit Leon. Ik vraag mij wel af of het door de beugel kan dat je als moderator van deze site, promotie mag maken voor je eigen produkt.

Verder wens ik je natuurlijk alle succes hiermee.

@lovemac:

Ik neem aan dat dit een grapje is?

De moderator is behalve moderator ook initiatiefnemer een investeerder in deze mooie site, dus ik zou zoiets niet durven zeggen. Een mooi product verdient het om aandacht te krijgen, en al helemaal als het van Léon is!

"Wij" (degenen die al lang op Macfreak ronddolen) hebben er geen enkel probleem mee.   Dat nieuwe bezoekers dat wel hebben, da's pech hebben.

Léon, ik heb m net ook gedownload, en ik wilde ook even complimenten geven.

Nog wel 1 vraag/aanvulling: Jaarlijks / maandelijks / 3-maandelijks terugkerende facturen icm producten. Bijvoorbeeld onderhoudscontracten voor websites, hosting contracten (veel mensen zijn reseller van hosting), etc.

(Bewerkt door Gmid om 11:22, 15-02-2007)

 "Dat nieuwe bezoekers dat wel hebben, da's pech hebben"
Gmid, als je kijkt naar de data van lidmaatschap zul je zien dat ik al iets langer ronddool. Maar dat doet niet ter zake.
En evdb:
Dat Leon fantastisch werk doet en als initiatiefnemer van Macfreak, die ik elke dag met veel interesse bezoek, alle complimenten verdient, wil nog niet zeggen dat ik mijn mening niet zou durven of mogen geven.

Dat je je mening deelt mag en kan, helemaal niets mis mee.
Maar neem wel even de volgende punten mee in je beredenering:

• Leon is beheerder/oprichter/eigenaar van de site Macfreak.
• Macfreak is geen openbaar bezit wat een objectieve mening wil verkondigen
(we zijn tenslotte Freaks van Mac...)
• Als ook maar iemand die lid is van dit forum of moderator is een mooi
stukje software schrijft en daar wat publiciteit voor zoekt, dan is juist de
nieuwspagina van Macfreak daar een mooi middel voor.

Lovemac om 10:08, 15-02-2007
Ziet er mooi uit Leon. Ik vraag mij wel af of het door de beugel kan dat je als moderator van deze site, promotie mag maken voor je eigen produkt.

En waarom zou dat niet door de beugel kunnen volgens jou dan?!
Ik zie het probleem niet zo. Het is Mac software. Moet ik het dan
angstvallig geheim houden omdat ik naast de ontwikkelaar van de
software ook de eigenaar ben van deze site? Onzin...

Enfin, weer on-topic...

@Gmid; dat verzoek heb ik inmiddels van nog een aantal andere
mensen gehad en gaat komen in de 3.1 versie.

Leon, blijkt weer eens dat je van vele markten thuis bent. Het is natuurlijk een reuze voordeel als je ook wat van programmeren afweet om dergelijke zaken in elkaar te boksen.

En je hebt helemaal gelijk als je stelt dat het merendeel van de in FileMaker geschreven programma's er vaak echt niet uitzien. Ook uit mijn eigen ervaring zie 'k vaak gedrochten opduiken waarvan 'k denk wie gaat daar in godsnaam mee werken.

Dit administratie pakket ziet er wel aanlokkelijk uit om te gebruiken (tja daar zit je grafische achtergrond voor iets tussen vermoed ik    )


Misschien één cosmetische opmerking na even snel met de demo gestoeid te hebben. Wat is de reden dat de knoppenbalk onderaan staat en niet bovenaan?


En ook al wat 'bugjes' ontdekt ... andere zullen het wellicht features noemen  

• In relaties spring 'k via tab van Factuuradres naar Postcode/plaats onder Aflevering ... lijkt me niet logisch.
  
• De knop factuuradres naar afleveradres neemt alles netjes over maar activeert wel nog het Land popupmenu onder het afleveradres.
  
• De knop Print (PDF) in Debiteurenafministratie doet niets in de Demo versie.
  

TLM

Hoi TLM,

De eerste twee puntjes die je aanhaalt heb ik opgelost in de retail versie. Dat de knoppenbalk onder zit is een esthetische keuze geweest.

Dat de demoversie geen factuur print kan kloppen. Zolang je nog geen factuur hebt aangemaakt en daar nog geen status aan toegekend hebt, kan een factuur niet afgedrukt/weergegeven worden.  

Leon,

Kan ik met dit pakket ook de administratie van een VZW in België voeren?  BTW transactie komen niet voor in deze administratie, alleen inkopen, debetnota's en bankbewerkingen.

Harry

Download, probeer en beoordeel of het volstaat.  

Voor onze zuiderburen, de software is nu ook geschikt voor de Belgische ondernemers. Naast een volledige postcode database van België zitten ook de Belgische BTW tarieven (21, 12 en 6%) hierin verwerkt. Geef in de voorkeuren van op in welk land je jezelf begeeft, de rest wordt automatisch geregeld!

http://www.van-schie-foto.com/software/  

Tja, het zal aan mij liggen maar ik kom er niet helemaal uit.
Ik bekijk alles project-matig. Dus ik heb een project. Daarvoor moet ik een aantal offertes uitbrengen, daarvoor heb ik een aantal inkopen van materialen en ik heb een of zelfs tot 3 deelfacturen (als een project lang duurt factureer ik de uren per maand).  

Ik zie wel her en der wel de term offerte voorbij komen, maar ik zie dat ik alleen facturen kan aanmaken, die dan ook meteen in de boekhouding worden verwerkt? Verkopen en inkopen kunnen wel onder een relatie worden 'gehangen' maar als ik meerdere opdrachten heb bij 1 klant, komt het best wel door elkaar en kan ik de verschillende inkoop en verkoop niet meer per project gescheiden houden...

(Bewerkt door Rolade om 23:00, 15-02-2007)