[img=right]http://www.macfreak.org/base/data/news/images/Things_logo.png[/img]Het is al weer een half jaar geleden dat ik hier een bericht schreef over GTD applicaties op de Mac.

In dit afgelopen half jaar heeft het GTD landschap voor de Mac zich aardig ontwikkeld.
Er is een aantal kleine ToDo managers bijgekomen en de meer complexe programma's zoals Midnight Inbox heeft zich verder ontwikkeld.

Ik heb ze inmiddels allemaal in mijn handen gehad, maar op één of andere manier lukt het mij slecht om een productieve werkrelatie met een van deze programma's te verkrijgen.

Het destijds aangekondigde OmniFocus is bijna aan z'n eerste officiële release toe. Ook dit programma heb ik al vanaf de eerste private beta's in handen gehad en geprobeerd om een soepele samenwerking tussen mijn (on)hebbelijkheden en dit programma tot stand te brengen.

Maar het stuit allemaal op één belangrijk ding: al deze programma's dwingen mij in hun interpretatie en werkwijze van GTD en waar ik nu juist naar op zoek was, is een programma dat zich op een simpele maar efficiënte manier aan mijn luimen kon aanpassen.

Ik had al bijna de moed opgegeven toen ik op de Apple Expo Parijs de ontwikkelaar van de mooie CSS tool XyleScope tegenkwam, Olivier Marquetant, die mij vertelde met een GTD programma bezig te zijn uit onvrede met alles wat er op de markt is.

Zijn ontevredenheid sloot precies aan bij de mijne: een GTD applicatie moet vooral simpel en ondersteunend  zijn en je niet van het echte werk afleiden.

Hij beloofde mij een 'sneek peek' zodra er een presentabele versie was.

En die is er nu: Things




Ik heb er nu een paar dagen mee mogen stoeien en ik word steeds enthousiaster: volgens mij is dit een applicatie die echt wat toevoegt.
Er zit een aantal innovatieve elementen in, waaronder het concept van 'Area's'.
Het is op zeer simpele wijze naar je eigen werkwijze in te richten. Dat kan een zeer strikte GTD setting zijn of een wat lossere interpretatie.

Om een goed beeld te krijgen staat er inmiddels een screencast on-line, die de moeite van het bekijken waard is.

Je kunt je hier aanmelden voor de nieuwsbrief en als je in aanmerking wilt komen voor een public beta.

Deze zal nog voor de kerstdagen worden verspreid.

pfff… ik heb de screencast even bekeken, maar het is mij al even onduidelijk als al die andere soortgelijke programma's. Ik heb de screencast na ongeveer 1/3 verlaten wegens te drukke uitleg en te onduidelijk. Helaas…

Ik ben al van begin september ongeduldig aan het wachten op de release van dit programma. Ziet er veelbelovend uit. Ik hoop dat het aan de hoge verwachtingen voldoet en dat er ook een mogelijkheid bestaat om met windows collega's te communiceren. Want dat is iets wat ik toch erg mis, een niet web-based simpel project management tooltje.

(Bewerkt door Ward om 23:25, 20-11-2007)

Ik heb me aangemeld. Ben benieuwd, gebruik nu altijd iGTD - bevalt op zich ook prima, maar Things ziet er ook leuk uit. Jammer dat 'ie nog niet te downloaden is

De kernkwestie bij alle GTD-programma's blijft altijd: scheelt het je tijd om zo'n programma te gebruiken, of kost het je alleen maar tijd? De tijd zal leren hoe Things met de tijd van zijn gebruikers omspringt …

@bartje: van een programa zul je het ook niet leren. Mocht je je er serieus in willen verdiepen is het boek van David Allen een goed uitgangspunt

@Timotheus: dat was nu precies mijn probleem met die andere programma's.
Things is de eerste waar (ik in ieder geval) mee uit de voeten kan en mij tijd oplevert.

Het enige en belangrijkste nadeel van dit en alle andere GTD-programma's: ze gaan er vanuit dat je ófwel de hele dag achter je computer zit, ófwel de hele dag met je computer onder je arm loopt...
Als dit programma nu (ook) voor de iPhone of de iPod Touch zou verschijnen dan zou het perfect zijn!

Mindnight Beep zal bij de introductie van Midnight's Inbox 2 óók een applicatie maken voor op de iPhone/iPod Touch. Dat is tenminste 1 GTD-developer die inspeelt op de iPhone SDK.

Kijk ook eens naar Journler. Ben ik erg enthousiast over.
Zie verder dit draadje

Voor zover ik kan zien is 'Things' wederom een beetje 'winkeltje spelen', zoals veel van dit soort programmaatjes.

Flexibiliteit is m.i. een groot goed in todo-apps. GTD is een prima systeem, maar met, wat mij betreft, enige modifcatie. Ik zie graag dat een app die modificatie 'toestaat'.

Journler is zeer flexibel en zeer krachtig. Zowel voor todo's als complexere projectjes (GTD!). Voor echt complexe projecten is Merlin onverslaanbaar.

Hoe dan ook, naast wat kleine oneffenheden hoeft mbt Journler wat mij betreft alleen nog het syncing gedeelte te worden ontwikkeld.

Ik werkte tot nu toe voor mijn planning met Entourage dat ook bepaald niet slecht is. Ik heb laatst even zitten spelen met Entourage uit de beta-versie van Office 2008, maar daar werd ik niet vrolijk(er) van. Wat mij betreft dus -en voor zover nu beoordeelbaar- niet de moeite van het wachten waard.

Omnifocus ziet er erg spannend uit. Wat mij betreft tot nu toe de enige app die straks mogelijk echt gewicht in de schaal gaat leggen. Heb me zojuist ingeschreven voor de beta-versie als-ie gaat verschijnen.

heerlijk, al die duffe tools die in het leven geroepen worden om "GTD" te kunnen doen. Verspil je geld toch niet aan die onzin, het gaat puur om de "methodiek" (die best wel een aantal goede punten heeft, hoewel ik de hype om de meeste open deuren die erin staan niet begrijp) en je kan dit best met bestaande spullen en niet weer een tool die toch niet precies doet wat je wilt.. waardoor je weer op zoek gaat naar een andere tool, waardoor je minder "things done" krijgt...

Dus jij werkt met een enorm Excel-file?
Of 50 Word-documentjes?

wat dacht je van Mail, iCal, address book, texteditor en .. slik .. papieren notitieblokje?

(Bewerkt door KidPaddle om 15:48, 21-11-2007)

iCal kan, maar is omslachtig en tamelijk 'arm' om daar een snel en overzichtelijk systeem van te maken. De andere apps zijn 'n.v.t.'

Papieren notitieblokje? Kan ook, net als brieven schrijven met een kroontjespen en versturen via TNT.

@Kidpaddle
Gelukkig is iedereen verschillend en waar de een toe kan met een simpel papiertje heeft de ander de hulp van externe structuur nodig.
Ik heb managers van grote bedrijven bijna zien verdrinken zonder dit soort gestructureerde hulpmiddelen.
En als je het niet nodig hebt, gebruik je het gewoon niet....

@Max Gaav
Het is nu juist die flexibilteit gecombineerd met eenvoud die Things met kop en schouders boven alle andere apps doet uitstijgen, inclusief OmniFocus.

(Zoals de ontwikkelaars zelf zeggen op de vraag wat de belangrijkste feature van het programma is: Some time ago we were joking that the most important features of Things are those it doesn’t need. So my answer would be “Simplicity”. We worked incredibly hard to make it simple)

Ik heb OmniFocus nu een paar maanden in mijn handen gehad en ondanks mijn eerste enthousiasme is dit programma toch door de mand gevallen simpelweg door het gebrek aan intuïtieve eenvoud.
Bij OmniFocus ben ik toch weer te veel tijd/energie kwijt aan het programma zelf ipv aan mij eigen dingen en in de anderhalve week dat ik nu Things gebruik heb ik dat gevoel helemaal niet.

@ karel apple
Maar heb je nu ook eens naar Journler gekeken? Ik kan me echt bijna niets beters voorstellen! Ik ben weliswaar al gebruikende een lijst van zaken aan het aanleggen die mogelijk voor verbetering vatbaar zijn of als feature kunnen worden toegevoegd, maar dat zijn (mogelijke) puntjes op de spreekwoordelijke 'i'.

Heb je voor mij een link naar de Beta van Things? Kan ik daar ook eens mee spelen.
Zo niet, misschien kun je dan anders even naar me PB-en?



(Bewerkt door Max Gaav om 14:23, 22-11-2007)

Ik stoei sinds 6 weken met Mori. Geen GTD-app, maar een outliner-achtige 'digital junkdrawer'. Is uitstekend te scripten, en daardoor aan te passen aan het GTD-model. Een beschrijving van een andere gebruiker is hier te vinden. Deze Jim Harrison heeft ook lezenswaardig gepost op 43Folders, en in de Mori-fora.
Naar mijn idee is Mori flexibeler dan Journler.

Mori lijkt erg op Journler. De laatste heeft echter meer mogelijkheden.
Naar mijn idee is (daarom) Journler flexibeler dan Mori.

Max Gaav om 14:21, 22-11-2007

Heb je voor mij een link naar de Beta van Things?

Die wordt nu officieel vrijgegeven.

Als je je even aanmeldt, dan krijg je vóór Kerst nog een invite.
Bovendien heb je dan toegang tot de ontwikkel-wiki waar je feedback kan geven en feature requests kan doen.

Een quote van Jim Harrison:
"If you'd like to see how a GTD implementation in a program like Journler might work, I've put up a page describing my GTD implementation in Mori. Almost all of this would directly and easily translate to Journler. I also agree with the statement above that these general purpose information management programs typically make better and more flexible GTD environments than the programs specifically designed for GTD."

Het laatste is ook mijn conclusie.

edit: Journler is geen outliner, toch..

(Bewerkt door Alastor933 om 20:57, 22-11-2007)

Ik ben het met jou en Jim Harrison eens dat deze "general purpose information management programs" zich beter lenen voor (gemodicificeerde) GTD- en andere note-/todo-/project-opzetjes dan de strikte GTD-apps.

Maar wat bedoel je met "Journler is geen outliner, toch.. " ?

(Bewerkt door Max Gaav om 22:11, 22-11-2007)

Als je in Journler geneste mappen maakt en 1 van die mappen aanklikt zie je bovenin een platte lijst, met alleen de entries. Mappen die daartussen zitten zijn onzichtbaar.
In een outliner zie je ze wel. Ook de 'killer app' OmniFocus hanteert het outlinermodel. Ted Goranson heeft een column over outliners op ATPM.

Ik weet niet hoe diep je in Mori kunt nesten - ik gebruik zelf 3, een enkele keer 4 niveau's. Dieper betekent 'subproject', en dat wordt afgeraden door GTD-zendelingen javascript:emoticon(':wink:')
Een ander voordeel van Mori is dat je je eigen kolommen kunt definiëren. Je kunt daarmee aan iedere entry 'metadata' toevoegen, dus je hoeft geen bestaande kolommen te 'verbuigen' om te doen wat je wilt.

En nu het toch over GTD gaat: ik zoek nog passend nederlands voor 'entry' en 'recurrent task'.
Ideëen?

(Bewerkt door Alastor933 om 16:57, 23-11-2007)

O.K. Ik begrijp het. Maar is dat niet juist makelijker, alleen entries?
Nu ja, ik hoop binnenkort met OmniFocus te kunnen spelen, en dan gaan we het wel zien

Ik kon overigens geen bespreking vinden van Journler op de site van Ted Goranson, dat zou interessant zijn! (je moet trouwens even je link aanpassen)

Ik heb Cultured Code een e-mail gestuurd met de vraag of er een iPhone/iPod Touch versie van Things komt en zie hier hun antwoord:

"...We definitely have plans for the iPhone. As soon as the iPhone SDK is made available we'll start working on an iPhone-version of Things. (A web-based solution would make syncing difficult, so we have to wait for the SDK that is announced for February)..."

Veelbelovend dus!

Ik heb ondertussen ook kunnen spelen met Things, maar voor mij is het het toch niet. Een zeer groot gemis is subprojecten. Ik gebruik dit soort programmas o.a. voor mijn vakken. Als voor ieder vak een project map, heb ik al erg snel héél véél projecten. Ook moet ik voor sommige vakken opdrachten die, die gaan natuurlijk in meerdere stappen, maar daar heeft Things geen support voor. Ik ga geen Projecten aan maken voor die subprojecten. Een lijst val met 2IW05:Prac1 ... 2IW05:prac6; 2IO15:Opdr1 ... 2IO15:Opdr6 is toch echt niet handig.
Ook het hele idee van area's is vaag en onduidelijk. En kennelijk weten de developers het ook, want het word eruitgehaald, aldus de wiki.

Toch maar weer Omnifocus proberen, subacties kan daar wel makkelijk mee. Ook ben ik erg benieuwd naar Midnight Beep's Inbox2, hoewel we daar al héél lang niets fysieks van zien