Of je nu net bent begonnen als freelancer of wanneer je al een paar jaar de baas van een BV bent: in vrijwel alle moderne bedrijven is goede hardware onmisbaar. In de laatste jaren zien we dat steeds meer ondernemers kiezen voor MacBooks, mede door de betrouwbaarheid en de kwalitatieve batterijduur.

Maar: wie zakelijk een of meerdere MacBooks aan wil schaffen, merkt al gauw dat hier enkele vragen mee gemoeid zijn.



Hoe regel je de aankoop van zoiets in je administratie en hoe betaal je zo’n, toch wel grote, aankoop? En: wat zijn de opties als je niet in één keer een paar duizend euro wilt uitgeven? We zochten het voor je uit in dit artikel.

Waarom MacBooks een goede investering voor je bedrijf zijn

Voordat je begint met het aanschaffen van een of meerdere MacBooks is het goed om te weten waarom dit zo’n goede investering is. Er zijn namelijk verschillende redenen op te noemen waarom ondernemers in Nederland steeds vaker kiezen voor dit soort laptops. Een van de grote voordelen is dat MacBooks er heel strak uitzien, maar ze worden nog meer geroemd om wat ze zoal kunnen. MacBooks hebben namelijk snelle opstarttijden, kwalitatief gezien een heel goed beeldscherm, een lange accuduur en mogelijkheden voor verschillende zakelijke taken.

Of je een MacBook nou nodig hebt voor tekstverwerking, voor het afhandelen van mails of misschien voor het bewerken van foto’s of video’s voor je bedrijf: bij een moderne MacBook draait dit allemaal heel soepel. Een ander voordeel is dat je zo’n laptop gemakkelijk kunt koppelen met andere software en hardware van Apple, zoals het synchroniseren met/via iCloud of Airdrop of het koppelen van je iPhone aan je Mac. Kortom: volop voordelen voor ondernemers die efficiënt willen kunnen werken.

Dit moet je weten als je je MacBooks zakelijk aanschaft

Het is gelukkig helemaal niet ingewikkeld om een MacBook aan te schaffen. Apple beschikt namelijk over een eigen Apple Business Store (Apple voor ondernemers) waar je zakelijke bestellingen kunt doen. Hier zie je een duidelijk overzicht van de actuele modellen en prijzen en kun je een keuze maken tussen de verschillende soorten MacBooks. Wat hierbij belangrijk is om te weten, is dat je altijd een factuur bij je bestelling krijgt waarop je bedrijfsnaam en het BTW-nummer vermeld staan. Dit heb je namelijk nodig voor je boekhouding en om de BTW terug te vragen bij de Belastingdienst.

Omdat zo’n MacBook een zakelijke investering is, mag je de BTW terugvragen bij de BTW-aangifte. Daar moet je zo’n factuur voor gebruiken als bewijs. Ook kun je de aanschafwaarde vaak over meerdere jaren afschrijven via je winst- en verliesrekening.

Omdat zo’n MacBook een zakelijke investering is, mag je de BTW terugvragen bij de BTW-aangifte. Daar moet je zo’n factuur voor gebruiken als bewijs. Ook kun je de aanschafwaarde vaak over meerdere jaren afschrijven via je winst- en verliesrekening. Daarnaast zijn er nog andere regelingen waar je rekening mee moet houden: onder bepaalde voorwaarden en drempels kun je bijvoorbeeld voor zakelijke hardware profiteren van fiscale regelingen zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Dit zijn stuk voor stuk dingen die je uiteindelijk meer voordeel op kunnen leveren, dus dat is zeker iets om je in te verdiepen.

Financieringsopties voor een zakelijke MacBook

Zakelijke MacBooks kun je uiteraard gewoon kopen van je zakelijke geld. Maar: niet iedereen wil of kan in één keer duizenden euro’s uitgeven. Het is gelukkig wel alsnog gewoon mogelijk om in zo’n geval voor een MacBook te gaan; er zijn namelijk verschillende financieringsvormen waar ondernemers gebruik van kunnen maken.

Lease en abonnementen van Apple voor ondernemers

Wat veel ondernemers niet weten, is dat veel resellers van Apple in Nederland speciale lease programma's aanbieden die bedoeld zijn voor zzp’ers en ondernemers. Hierbij kun je vaak voor een vast bedrag per maand bepaalde hardware, zoals MacBooks, leasen. Meestal is dit inclusief support en serviceopties. Het grote voordeel hiervan is dat je de investering spreidt en dat je vaak meerdere apparaten in één contract kunt onderbrengen. Ook fijn: afhankelijk van de voorwaarden kun je aan het einde van de looptijd eigenaar worden van de MacBook(s).

Zakelijke lening afsluiten voor zakelijke MacBooks

Daarnaast kan een zakelijke lening afsluiten een handige oplossing zijn. Hierbij leen je een vast bedrag voor een duidelijk doel, namelijk het aanschaffen van hardware voor je bedrijf. Vervolgens betaal je die lening in maandelijkse termijnen weer terug, terwijl je de aankoop al hebt gedaan. Hierbij weet je vooraf altijd wat je maandlasten zijn, hoewel je natuurlijk altijd goed naar de voorwaarden moet kijken. Dit omdat de rente en de looptijd vaak veranderen per aanbieder én omdat je altijd rente over het volledige bedrag moet betalen.

Refurbished MacBooks kunnen goed alternatief zijn

Wat tot slot goed is om te weten, is dat niet alle bedrijven behoefte hebben aan de nieuwste modellen. Voor die groep zijn zogeheten refurbished MacBooks een heel interessante keuze. Dit zijn tweedehands apparaten die volledig gecontroleerd en opgeknapt zijn en daardoor vaak voordeliger zijn. Koop je zo’n refurbished apparaat bij een betrouwbare leverancier (met zakelijke factuur!), dan profiteer je gewoon van garantie.

Kortom: een of meerdere MacBooks aanschaffen voor je bedrijf is zeker een aanrader als je efficiënt en snel wil kunnen werken. Dit soort laptops koop je met je zakelijke of met behulp van een handig bedrijfskrediet, zoals een zakelijke lening. Ook kun je ze leasen of refurbished aanschaffen. Het is maar net wat het beste past bij (de toekomst van) je bedrijf.