Voor de ontwerpafdeling waar ik leiding aan geef, ben ik op zoek naar een bruikbaar programma om de hele orderadministratie mee te doen. Ik heb al op internet gezocht, maar kan eigenlijk niet iets geschikts vinden. Het pakket moet het volgende bevatten: orderaanname, registratie kosten, uren, voorcalculatie, offertes (aan de hand van standaardbrieven), nacalculatie, facturering en het liefst ook planning. Het moet overzichtelijk en gemakkelijk aan te leren zijn.

Is er een kant-en-klaar programma of is het beter om met Filemaker iets in elkaar te knutselen? In het laatste geval: zijn er bedrijven die daarin kunnen helpen?

Groeten, Roland

Welkom op MacFfreak...

Tja, deze systemen zijn er... Zoals Trias digitaal... wel duur, maar dan heb je ook wat. Laats had iemand nog iets anders gevonden. Deze draad, over iProfit, maar dat is meer adminstratie, Informer, die het eind van het jaar met iets nieuws komt wat web-based zou zijn, en 4CIS. Weet overigens niet wat dat is.

Ik weet dat er meerdere zijn die op basis van 4D of Filemaker een programma in elkaar hebben gezet. Het voordeel van Trias is dat ze helemaal op de wereld van Reclame zijn ingespeeld. Het pakket is daarvoor geschreven.

Ik ben zelf ook bezig geweest... totaal ongeveer 8 maandan full-time. Totale order, contact, agenda en administratie systeem. Laats heb ik dBoek van MacFan erin gehangen, zodat ik ook echte administratie kan plegen... Achteraf had ik beter een systeem kunnen kopen. Die uren die ik erin heb zitten komen niet terug. Als je er een koop op basis van FM kun je zelf wellicht ook sleutelen, maar je hebt support en wellicht updates dus altijd een profi partner om op terug te vallen..

Rolade (Roland)

Euh... o ja, als je nu toch aan het zoeken bent, houdt dan rekening met server en client software. Filemaker en 4D gebruiken dit. Koop je een web-based pakket, dan dus niet, want die gebruik je in je web-browser... Klein detail wat toch veel geld kan schelen...

(Bewerkt door Rolade om 20:47, 15-04-2004)

Ga eens te rade bij inventive  (www.inventive.nl) of bij matadex (www.matadex.com). Beide bieden pakketten waarin volgens mij orderverwerking, projectbeheer, urenregistratie, facturatie, fin. administratie  e.d. inzitten. en beide zowel voor Mac als windows.

(Bewerkt door Mich om 21:48, 15-04-2004)

Je kunt het zelf zo in elkaar knutselen. That is, de eisen die je zo geeft lijken me niet al te moeilijk te implementeren.

De meeste mensen kunnen zelf na een paar uurtjes klooien met FileMaker al wat leuks maken (of het structuur-technisch gezien goed is is een tweede   ), dus je kunt het altijd zelf even proberen

o ja, The Knowledge Factory hier maakt ze ook in filemaker en heeft ook basispakketten.

Ik wil het graag voor je bouwen, maar misschien zijn er al toepasselijke bestaande bruikbare alternatieven.
Kijk eens naar SmartStudio. Je kunt een werkende demo downloaden.
http://www.freecolours.com/
Succes,
Gaston

(Bewerkt door Gaston om 22:34, 15-04-2004)

Wij zijn begonnen met zelf bouwen in filemaker. Bij ons leefde de wens om een koppeling naar de boekhouding te maken. We zijn overgestapt op toen nog informer (nu de standaard software) inmiddels controlvision (maatwerk software). Zij hebben een perfect pakket ontwikkeld genaamd reclame. Vanuit relaties kan je orders aanmaken, calculeren met vaste of variabele gegevens, offertes uit draaien, planningen maken en status van de order aangeven. Eventule inkoopbonnen aanmaken, prima uren registratie (dmv van een button kan men op de werkplek de juiste uren registreren. Je hebt direct een urenoverzicht van de op dat moment gemaakte uren en eventuele kosten. Natuurlijk kan je de order of job direct facturen. De facturen kunnen direct doorgeboekt worden naar de boekhouding.

Wij hebben sinds goedevrijdag een nieuwe update draaien die op verschillende machines draaien onder MacOS 8 MacOs 9 en MacOs X (mocht je willen zelfs onder windows)

Kijk eens op http://www.controlvision.nl/[url]