Hallo allemaal,

Er is me gevraagd om een gedeelde folder aan te maken voor een vereniging, en zie even door de bomen het bos niet meer. Het idee is om zoveel mogelijk mensen toegang te kunnen geven, maar het moet wel beveiligd kunnen worden met een wachtwoord (er komen ook foto's op te staan, dus privacy zou in het geding kunnen zijn).

Iemand ervaring hiermee, en tips wat het best is? Er zijn natuurlijk lijstjes genoeg op het internet te vinden. Maar ben vooral benieuwd naar jullie ervaringen, in plaats van marketing verhaaltjes.

Alvast bedankt.

Ik zou bijna zeggen: zet een OwnCloud op, daar kun je rechten beheren en heb je alles zelf in de hand. Met een beetje geluk heeft de vereniging een website en kan het op dezelfde server meedraaien.

Ik naam dat je deze bedoelt: OwnCloud?

Heb nog nooit van deze gehoord, heb jij er zelf ervaring mee? En hoe zit het met OwnCloud en privacy (en kosten)?

OwnCloud is zo privé als jij het wilt maken. Je kunt het op een eigen server draaien, daarom zei ik ook dat het misschien op de webserver van de vereniging mee kan draaien.

Privacy kun je allemaal zelf instellen. Je kunt gebruikers toekennen, rechten, limieten, noem het maar op. Het is net een OneDrive achtige oplossing. Alleen in dit geval heb je alles in eigen beheer.

De kosten: €0. Het is open source, gratis te downloaden, installeren en te gebruiken. Uiteraard kan het zijn dat de hoster van de website wel iets extra's gaat vragen omdat het hostingpakket mogelijk uitgebreider moet worden.

Naar mijn idee heb je dan wel alles van de vereniging bij elkaar: alles via het domein wat er mogelijk is. Ga je andere oplossingen zoeken dan heb je de website op domein A en de samenwerkingsdocumenten op domein B. Toch minder handig. (zeker ook omdat je werkelijk alles kunt beheren binnen OwnCloud)

Stop je er AVG gevoelige info in? Zo niet, dan is Google Drive de beste methode. Het is in ieder geval de handigste.

Als ik goed begrijp wat je wilt, is een Stack-account van TransIP waarschijnlijk heel bruikbaar voor je. Je hebt al 250Gb voor €2,50 p/m. Je kunt zoveel (beveiligde) mappen maken als je wilt. En zonodig elk met eigen wachtwoorden.

Maar dit soort dingen kan in principe met elke cloudservice. Als 15Gb genoeg is, kun je ook gratis OneDrive, GoogleDrive etc. gebruiken.

Stop je er AVG gevoelige info in?

AVG? Aardappelen, vlees, groenten?
Edit: oja...

De vereniging heeft hier eigenlijk geen budget voor, dus gratis is een pré. Er worden ook foto's op gezet om te onderling te delen, dus mogelijk wel te maken met AVG.

En inmiddels begrijp ik dat OwnCloud op een eigen server moet draaien, lijkt me een erg interessante optie maar een beetje teveel werk in dit geval.

Ik neem aan dat bij Google Drive of OneDrive iedereen die er gebruik van maakt een Google of MS-account moet hebben?

Als zelf niet de mogelijkheid om zoiets als Owncloud op te zetten, ben je aangewezen op commerciële aanbieders. Zelf ben ik nogal gecharmeerd van Sync. Groot voordeel t.o.v. Google Drive, Onedrive en Dropbox is dat encryptie lokaal op je eigen device plaatsvindt en het dus altijd beveiligd op de server staat. Gedeelde folders werkt net als bij Dropbox. Een gratis account is 5GB, maar je kunt anderen uitnodigen (de leden van de vereniging) en dan krijg je er per aanmelding 1GB bij.

Sync. (...) Een gratis account is 5GB, maar je kunt anderen uitnodigen (de leden van de vereniging) en dan krijg je er per aanmelding 1GB bij.

Ik heb (ook) een Sync-account, is inderdaad goed. Maar niet gratis. En de referrals geven je tot max 20Gb gratis ruimte. Een andere goede service met end-to-end encryptie en ietsje goedkoper dan Sync.com is pCloud.

Ik neem aan dat bij Google Drive of OneDrive iedereen die er gebruik van maakt een Google of MS-account moet hebben?

Bij Stack en Sync.com is dat in elk geval niet noodzakelijk.

Ik neem aan dat bij Google Drive of OneDrive iedereen die er gebruik van maakt een Google of MS-account moet hebben?

Verkeerde aanname. Met een juist type account heb je wel de meest uitgebreide toegangscontrole.

Heb inmiddels gekozen voor Google Drive en een apart Google account aangemaakt voor de vereniging, zodat iedereen daarmee kan inloggen en je dus niet met deel-opties en dergelijke hoeft te stoeien.

Ben benieuwd hoe het in de praktijk werkt, als dat niet lekker gaat dan lees ik dit draadje nog eens door. 

Bedankt voor de hulp en alle suggesties.