Online een map met PDFfen delen
21 juni 2013 - 14:07   
geplaatst door: sweetmac
Dag Maccers

Voor een stichting (zonder geld) wil ik mappen met PDFfen delen.
Dit archief bevat 250 gieg aan data, zo'n 8 mappen met elk ongeveer 10 pdffen.

Mijn medebestuurders van deze stichting willen (beschermd voor meekijkers) dit steeds veranderende archief kunnen raadplegen.
Ik heb dit geprobeerd met een afgeschermde website (iWeb) met daarin de linken naar de pdfjes, maar het dataverkeer wordt erg groot op deze manier.
Ik kijk naar Dropbox, maar wil mijn eigen account hier niet voor gebruiken.
Het liefst hebben we een website met linken naar dit materiaal, maar een andere oplossing (Cloud) is ook welkom.

Hebben jullie tips?
Mijn medebestuurders gebruiken Windows, ik een Mac met OS 10.8
Bij voorbaat dank voor het meedenken.

Sweetmac

Online een map met PDFfen delen
21 juni 2013 - 14:26    reactie #1
geplaatst door: orange
Je hebt hem al genoemd. DropBox.

Dat hoeft toch niet op je eigen account?

Al eens naar Mega gekeken: https://mega.co.nz
Of Copy: https://www.copy.com

Beide geven al 50 Gb gratis.

Sinds 12-01-1963.
Hobby > Music in Motion: www.drumcorpsinprogress.nl
Online een map met PDFfen delen
21 juni 2013 - 18:28    reactie #2
geplaatst door: Lizard
8 mappen met elk 10 PDF'en = 80 PDF'en.
In totaal 250 Gb, dus dat is gemiddeld 3,125 Gb per PDF.
Ik weet net welke PDF'en dit zijn, maar dit lijkt me ongelooflijk veel voor een PDF...
Als je goedkoop wil gaan, dan denk ik dat je eerst naar het 'probleem' van die 250 Gb zal moeten kijken.
250 Gb online houden kost sowieso (veel) geld...

Online een map met PDFfen delen
21 juni 2013 - 20:49    reactie #3
geplaatst door: Robert
Ik zat me ook al af te vragen hoe gigantisch die PFD's wel niet moeten zijn.

Als je dit goedkoop wil is volgens mij de enige optie om het zelf te hosten op een Mac die je gewoon ergens aan laat staan. Als die aan een redelijk snelle kabelverbinding of glasvezel hangt dan lijkt me dat best te doen...

Klik hier voor informatie over het onder de aandacht brengen van producten of diensten op MacFreak.
Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 16:28    reactie #4
geplaatst door: sweetmac
Oeps. Grove fout van mijn kant. Sorry Lizard en Robert.

De map met PDFfen is niet 250 Gb, maar 250 Megabyte.  :blush:

Maar dat neemt niet weg dat dit voor een websiteje ietwat aan de hoge kant is.
De PDF's zijn dus aanzienlijk kleiner, maar gemiddeld toch nog zo'n 3 Mb. Dit is zo omdat ze met OCR nog te doorzoeken dienen te zijn. (PDF/A)
De linken van Orange ga ik eens bekijken, dank voor jullie antwoorden.

Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 17:08    reactie #5
geplaatst door: Pieterr
Citaat
sweetmac om 14:07, 21-06-2013

Ik heb dit geprobeerd met een afgeschermde website (iWeb) met daarin de linken naar de pdfjes, maar het dataverkeer wordt erg groot op deze manier.

Dat zal toch wel meevallen met 250MB in totaal met af en toe een update?
"One experiment is worth a thousand expert opinions."
Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 17:16    reactie #6
geplaatst door: sweetmac
Nee, dat viel wat tegen.
Ik dacht met een basis abo goed weg te kunnen: 2GB schijfruimte, 250GB dataverkeer p/m
Maar ik ontving al een waarschuwing van 'datalimiet bereikt...'

Komt wel bij dat ik van de pdfjes een screenshot maak en deze in een fotoalbumpje plaats.
Vandaar mijn wellicht onnozele idee dat iWeb hier onnodig grote bestanden van maakt.


Maar dan de volgende vraag:
Ik ben begonnen met bekijken van MEGA.com en dat ziet er goed uit, qua opslag.
Ik kan ook een link maken naar een geupload bestand en die link kopieren naar de iWebsite,
maar als je dat linkje dan wilt downloaden vraagt MEGA om een sleutel.
Zal aan mij liggen, maar ik snap het niet helemaal...

Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 17:28    reactie #7
geplaatst door: Pieterr
Ik zou persoonlijk uit de buurt blijven van dat mega gebeuren....
"One experiment is worth a thousand expert opinions."
Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 17:30    reactie #8
geplaatst door: sweetmac
Ja, ik zag het inderdaad. Zoek ik verder.
Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 17:38    reactie #9
geplaatst door: Pieterr
250GB per maand.  Dat is 1000x het gehele archief per maand. Stel dat je 10 bestuurders in je stichting hebt, dan kunnen die elk 100x per maand het gehele archief naar binnen sponzen. Moet toch voldoende zijn zou je denken. Of ik zie nog iets over het hoofd...
"One experiment is worth a thousand expert opinions."
Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 21:12    reactie #10
geplaatst door: bertvanderveen
Waar je ook wat aandacht aan zou kunnen (moeten?) besteden is het kleiner maken van de pdf's. Drie MB per stuk is behoorlijk fors. Zelf schrijf ik pdf's weg in InDesign met een aangepast "Smallest Filesize" profiel (de aanpassing is behoud van kleurruimte, omdat ik daar liever niet aan klooi, maar voor archiefdoeleinden is een rgb-profiel weer net iets handiger, want compacter).
En dan haal ik het nog eens door Acrobat Pro (Save As… Reduced Size PDF), wat vaak nog wat winst oplevert.

Mocht je vanuit Word of een andere app pdf's maken, dan loont het om even wat te experimenteren met de virtuele pdf-printer van Apple OS X en de andere mogelijkheden, al dan niet gecombineerd met een extra bewerking in Acrobat Pro (of Quartz van Apple zelf).

Bert Vanderveen [...]
+++ Applegebruiker sinds 1989 (van System 6 via OSX naar macOS 15)
Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 21:44    reactie #11
geplaatst door: sweetmac
Die drie Mb is wel van belang omdat de secretaris/archivaris van de club zich toespitst op doorzoekbare PDF's, voor ons van belang. Ik zou liever kleinere bestanden hebben en weet ook goed hoe dat moet, maar die dienen het doel niet.
Wat dus nu mijn vraag is: hoe geef ik mijn stichtinggenoten dus nu een website waar zij de pdfjes kunnen zien (voorvertoning of screenshot) en het PDF kunnen downloaden of liefst online kunnen doorzoeken?
Ik denk dat ik iWeb maar even aan de kant zet en een collega vraag om een HTML website te bouwen...

help...

was getekend: een enhtousiaste amateur

Online een map met PDFfen delen
23 juni 2013 - 22:35    reactie #12
geplaatst door: MacLies
Veel providers bieden ook een webdisk aan, bij xs4all krijg je een paar GB, bij ziggo heb je webspace van 500 mb.
Zo'n webdisk kun je als drive benaderen.
Informeer eens bij je provider
Online een map met PDFfen delen
24 juni 2013 - 06:44    reactie #13
geplaatst door: Pieterr
Citaat
sweetmac om 21:44, 23-06-2013

Wat dus nu mijn vraag is: hoe geef ik mijn stichtinggenoten dus nu een website waar zij de pdfjes kunnen zien (voorvertoning of screenshot) en het PDF kunnen downloaden of liefst online kunnen doorzoeken?

Ik zou het hele "online doorzoeken" idee vooralsnog even loslaten.  Het werkt veel sneller als jouw medebestuursleden het totale archief (het gaat immers maar om 250MB) zelf lokaal hebben staan, en ze het doorzoeken en bekijken kunnen doen op hun eigen computer.

Op de website zou je kunnen vermelden welke bestanden recentelijk aangepast zijn. En je biedt twee soorten zips aan: eentje waar het hele archief in zit (om de eerste keer te downloaden), en je maakt delta zips waar de gewijzigde/toegevoegde bestanden van de afgelopen week (of maand) inzitten. De medebestuursleden hoeven dan alleen één keer per week (of maand) de laatste delta zip op te halen om weer over een compleet up-to-date lokaal archief te beschikken. Oudere delta zips laat je ook op de website staan voor als iemand een week (of maand) heeft overgeslagen bv vanwege vakantie.

Als je de website fancy wilt maken zou je kunnen laten bijhouden (bv via een cookie) of iemand een bepaalde delta zip al heeft gedownload of niet. Dan kan men snel zien of en zo ja wat er nog te downloaden is.

"One experiment is worth a thousand expert opinions."
Online een map met PDFfen delen
24 juni 2013 - 08:58    reactie #14
geplaatst door: Sypie

Citaat
sweetmac om 17:16, 23-06-2013

Komt wel bij dat ik van de pdfjes een screenshot maak en deze in een fotoalbumpje plaats.
Ik mag hopen dat je de betreffende pagina's niet als screenshot maakt maar dat je die netjes vanuit voorvertoning als PNG opslaat?
Online een map met PDFfen delen
24 juni 2013 - 09:25    reactie #15
geplaatst door: MacLies
Als je de webspace van je provider gebruikt, dan kun je die mounten op alle machines (werkt voor mac en windows).
Vervolgens kun je dus ook gewoon zoeken op die schijf.
Ik gebruik dit zelf ook op die manier, met verschillende mensen delen we zo 1 disk met allerlei documenten.
Wat is de provider van die stichting?
Groet

MacLies

Online een map met PDFfen delen
24 juni 2013 - 21:14    reactie #16
geplaatst door: bertvanderveen
Die laatste suggesties komen neer op het gebruik van Dropbox's Shared Folder of Google Disk. Voor de eerste hoef je geen Dropbox-user te zijn als je 'meedoet', voor de tweede moet je wel een Google-account hebben, geloof ik.

Ik zou niet te ingewikkeld doen. Even pollen of die bestuursleden een Google-account hebben & weten hoe ze een Google Disk installeren en je bent er. Anders sharen met Dropbox. Of andersom, want het is even ingewikkeld of simpel.

Bert Vanderveen [...]
+++ Applegebruiker sinds 1989 (van System 6 via OSX naar macOS 15)
Online een map met PDFfen delen
12 juli 2013 - 10:05    reactie #17
geplaatst door: Peter Villevoye
Ho, wacht effe...
Het dankzij OCR doorzoekbaar maken van de wellicht gescande teksten in PDF kost nauwelijks meer informatie dan de originele PDF. Het is juist het gescande beeld wat de PDF nogal zwaar maakt en je moet het wel héél grof instellen om de OCR-mogelijkheid te verliezen (dan kan je het ook eigenlijk niet betrouwbaar meer 'normaal' lezen). Dus die 3 MB per PDF vind ik geen overdreven grootte.

Ik zou ook kiezen voor Dropbox, of kijken of je voor de stichting wat ruimte op je Adobe Creative Cloud opoffert, daar krijg je tegenwoordig 20 GB aan opslagruimte bij. Anderen hoeven geen Adobe-ID of Creative Cloud te hebben om bestanden te bekijken/downloaden.

Studea — Advies - Training - Begeleiding in DTP, web- en app-design.  En... een PixelFreak !