Ik snap eigenlijk niet eens waarom je hier naar moet vragen. Er zijn duizend-en-een verschillende mogelijkheden varierend van zeer gelikt tot primitief, allen afhankelijk van jouw wensen! Er zijn zo veel opties dat me dunkt dat je er zelf uberhaupt toch wel eentje zou moeten kunnen verzinnen!
Wat dacht je van:
* Een simpele .txt op een netwerkschijf?
* Een simpele .txt op een webserver?
* Een sjiekere tekst file op een netwerkschijf?
* Een sjiekere tekst file op een webserver?
* Een gedeelde Address Book database op een netwerkschijf?
* Een gedeelde Address Book via MobileMe?
* Een gedeeld adresboek via LDAP?
* Een gedeeld adresboek via jullie mail server?
* Een contactpersonen database in Bento?
* Een contactpersonen database in MySQL met een mooi web frontend?
* Een contactpersonen spreadsheet op een netwerkschijf?
* Een contactpersonen spreadsheet op Google Docs?
* Een simpele/sjieke tekstfile op Google Docs?
* Enz
* Enz
* ...
Ik snap het probleem echt niet.
EDIT:
Heb je nou je topic start bewerkt? Want je extra eisen zag ik er net niet bij staan...
- complete lijst van iedereen met naam, nummer, afdeling (miss foto erbij?)
- per afdeling
- zoekfunctie (zoiezo op naam en op afdeling wanneer mogelijk)
Klinkt als een leuke klus voor een database

Ga aan de slag met een FileMaker server of maak met MySQL + PHP iets moois. Of kijk naar een van de vele groupware oplossingen die dit soort dingen reeds ingebouwd hebben.
(Bewerkt door Cailin Coilleach om 13:11, 21-09-2010)