Een vriend van me gebruikt onder Classic het mailprogramma Outlook Express 5 NL. Nu bewaart hij zijn mail nogal lang en inmiddels is dat bijna 4 GB.
Outlook dreigt daaronder te bezwijken.

Kan iemand een fatsoenlook archiveer programma noemen, waaronder de mails toch gemakkelijk benaderbaar zijn?

Bedankt.

Gr. Evert

Omdat het formaat waarin Microsoft de mail opslaat nogal ondoorzichtig is, krijg ik altjd de kriebels bij dit soort verhalen. Als de database corrupt raakt, loop je de kans 4Gb aan mail kwijt te zijn!

Zelf ben ik een fervent gebruiker van Emailchemy. Ik ben ben al lang en breed over op Apple's Mail.app. Mail.app slaat alles keurig in het zogenaamde 'mbox'-formaat op, niets meer dan een gestructureerde vorm van platte tekst, en daarom alleen al ben ik niet bang voor een corrupte database. Emailchemy gebruik ik om af en toe eens een andere mailer te proberen zonder dat ik verstuurde of ontvangen mails kwijtraak: als ik uitgekeken ben, pak ik Emailchemy en hupsakee, zit alles weer in Mail.app.

Wat betreft mailers onder Classic: toen ik nog met Classic werkte, zweerde ik bij Claris Emailer 2.0v3. Inmiddels is dat pakket niet meer in de winkel te krijgen, maar het kan zondermeer overweg met grote hoeveelheden mail. Misschien zijn er ergens nog exemplaren te vinden. Bij Emailer zijn ook allerlei archief-applicaties gemaakt, meestal gebaseerd op FileMaker. Ik ben daar nooit zo kapot van geweest.

Als je een licentie koopt voor Emailchemy, krijg je daar gratis ImportServer bij - een pakket dat de oude mails weer kan aanbieden als een POP3-server. Op die manier kan je eenvoudig de mail importeren in elk willekeurig emailprogramma.

Toivo.

@Toivo. Ik zie dat Emailchemy alleen onder systeem X draait en ik zoek iets voor Classic. weet je daar ook iets voor. Ik heb zelf gezocht op "outlook archive" bij Macupdate.com, maar daar vind hij nada onder Classic.

Even wat proberen. Een mogelijkheid is overschakelen op Microsoft Outlook 2001 (gratis download via VersionTracker), alleen weet ik niet of er ook een conversie van Outlook Express naar Outlook 2001 bij zit. Maar het is te proberen. Wellicht namelijk dat Outlook 2001 beter omgaat met grote mailboxes.

Over grote mailboxen gesproken: heeft die vriend van je wel geprobeerd om de maildatabase te optimaliseren? Ik weet niet precies hoe je dat kunt doen in OE5Mac, maar het is volgens mij wél mogelijk. Iets van opstarten met de optie-toets ingedrukt. Wel eerst een backup maken!

Misschien is dat ook een idee, over backups gesproken: de databases per jaar afsplitsen. Dat zou je alsvolgt kunnen doen: eerst een backup maken van de gehele database. Vervolgens in de database alle mail van één jaar bewaren, de rest weggooien. Vervolgens de database optimaliseren. Resultaat is een database met één jaar aan mail. Berg die database op.

Pak vervolgens opnieuw (een kopie van) de volledige database. Laat nu alle mails uit een ander jaar staan, verwijder de rest, optimaliseer de database en archiveer dat resultaat. Herhaal dit truukje tot je alle jaargangen mail in een aparte database hebt staan.

Als je nou moet teruggrijpen op een bepaalde jaargang, stop je Outlook, je vervangt de database van Outlook door (een tijdelijke kopie van) de jaardatabase, start Outlook weer en hopla, daar is je mail van dat jaar!

Als het niet anders kan, moet je al de mail converteren naar iets dat je zelf in een database kunt stoppen. Het ruwe conversiewerk kan gedaan worden door Outlook Express To Text V1.0 (OE2TXT), een AppleScript. Ik heb het nooit getest, maar misschien kun je er wat mee.

Dan is er Outlook Email Archive 2.9.1, misschien is dat waar je naar zoekt. Plempt alle berichten in losse tekstfiles, en kan eventueel losse berichten bewaren als .eml-bestand, dat later weer is in te lezen in Entourage. Ook een export naar een tab-delimited bestand is mogelijk, en dan kun je weer importeren in de bijgeleverde FileMaker template. VersionTracker zegt er dit over.

Overigens werkt Emailchemy ook op Windows, dus misschien dat je op die manier een tussenstap kunt maken.

Toivo.

Genoeg aanknopingspunten. Ik ga eens aan de slag. Bedankt zo ver.

ja, pas maar op met die mail-database...

ikzelf ben 2 weken geleden slachtoffer geworden van Entourages probleem... Een database groter dan 2 Gb pit ie niet waardoor ik terug kon naar een backup. Die database was niet meer open te krijgen...

Gelukkig was de backup 2 dagen oud en miste ik maar een paar belangrijke mail. Maandag beldn een collega op, wat ie moest doen als outlook niet meer op wilde starten omdat het geheugen vol zat... opnieuw beginnen zei ik... En ja hoor bij hem dus ook. Niet meer te herstellen die database...!!

Ben gewaarschuwd...!