Vraagje aan de professionele fotografen:

Ik heb een tijd geleden een foto gemaakt en nu wil mijn werkgever deze 500x af laten drukken en ze weggeven aan het personeel als bedankje voor alle inspanningen van vorig jaar. Nu vind ik dat wel een hele eer, dat ze mijn foto daarvoor gebruiken (afgedrukt op canvas van 120x30cm). Maar ik wil eigenlijk wel iets schriftelijk vastleggen, dat ik eenmalig dit kosteloos ter beschikking stel voor 500 afdrukken en dat als ze de foto nogmaals willen gebruiken dat ze dan toestemming aan mij moeten vragen en dat mijn naam altijd vermeld wordt, etc. Ook wil ik erin vermelden dat als zij de foto verkopen (bijv. het restant wat overblijft van de 500 doeken) dat ze dit niet zonder toestemming mogen doen etc. Dus eigenlijk zoek ik een soort contract hiervoor.

Ik heb ook meer aanvragen liggen van andere mensen voor andere foto's van mij, daar wil ik dit ook bij toepassen.

Kan iemand me misschien een beetje op weg helpen, of tips geven misschien? Of heeft er iemand zo'n soort contract zo op de plank liggen?

Alvast bedankt!

- Datum , Plaats.

De Ondergetekenden:

a. NAAM, BEDRIJF, wonende en kantoorhoudende te STAD aan ADRES, hierna te noemen 'Partij A'
en

b. NAAM, BEDRIJF, wonende en kantoorhoudende te STAD aan ADRES, hierna te noemen 'Partij B'

Overwegende dat:

Partij A middels dit document een eenmalig en kostenloos gebruiksrecht verleent aan partij B.
Het gebruiksrecht betreft de FOTOSERIE / NAMEN in een maximale oplage van 500 (vijfhonderd) exemplaren voor gebruik van DOELEINDEN (het verspreiden aan collega's)

Optioneel: Automatisch vervallen van verleend gebruiksrecht na DATUM/JAAR.

Voorwaarden / Vermeldingen / Info of andere dingetjes. (verklaar dat bij overtreding van deze overeenkomst, het gebruiksrecht met terugwerkende kracht vervalt, indien ze het overtreden (door bijv de boel te verkopen) dan kun je als het ware 'terug in de tijd' om alsnog een dikke rekening te sturen.

In Tweevoud ondertekend:

- Naam, Partij A - handtekening + datum
- Naam, Partij B - handtekening + datum

-----------
Zoiets?
Laat het wel even nachecken.. ik ben een Beeld & Media persoon, geen jurist, success!

(Bewerkt door ScoobySnack om 2:49, 31-03-2009)

ik ben geen jurist, maar ben wel dagelijks intensief bezig met (GWW-) contracten.

Ten eerste wil ik benadrukken dat indien beide partijen een zakelijk karakter hebben (beide hebben een bedrijf, of zijn voor hun broodwinning bezig, al dan niet incidenteel) de inhoud van een overeenkomst alleen afgedwongen kan worden voor een rechter op basis van wat beide partijen hebben vastgelegd in de overeenkomst.
in principe is voor beide partijen weinig geregeld in de wetboeken.
Als dus je contractpartner in jouw ogen contractbreuk pleegt, en geen gehoor geeft aan je sommaties, kun je alleen via de rechter proberen je gelijk te halen.
Waarom zeg ik dit?
Iedere overeenkomst gaat in principe uit van de eerlijkheid van partijen. Je regelt alleen iets in een overeenkomst om met elkaar duidelijk af te spreken wat de voorwaarden, het onderwerp en dergelijke zijn.

Aan bovenstaande schets zou ik zo op het eerste oog willen toevoegen:

Onder overwegende dat (in juristentaal de Considerans):
Eigenlijk alles wat je niet tot de afspraken kunt rekenen, maar waar voor de beeldvorming wel rekening mee gehouden zou mogen worden. Als er een onduidelijkheid in de overeenkomst staat, kun je hier op terug vallen om de uitleg.

Definities:
Zoals doeleinde (welk?) fotoserie (welke precies?, kun je eventueel vastleggen met en proefafdrukje in een bijlage).

Artikelen die aangeven wat je nu precies wilt doen (overeenkomen) met de foto's, en wat niet (kopiëren, inscannen, versnijden), doorverkopen is niet toegestaan, ... .

Tot de overeenkomst behorende bijlagen en overige documenten.

Kernbedingen als wat, hoeveel, waar, prijs en andere artikelen van specifieke aard.

Artikelen van algemene aard:
betalingstermijn, opzegging, ontbinding, mogelijk bestaat er in de foto-sector iets (uitsluiting bijvoorbeeld) over gewoonterecht (recht dat niet in een wetboek is vastgelegd, maar wat naar de aard der gewoonte in de gehele sector gebruikelijk is), misschien bestaat er in de foto-sector wel een raad van wijze mannen die als arbitrage kan dienen voordat je naar de rechter wilt stappen, enzovoorts.

Het lijkt me wel slim om in de afspraak ook iets op te nemen over de kosten voor als men toch de foto's voor andere dingen gebruikt. Ik weet dat er in de fotografie wel bepaalde standaardtarieven zijn die als leidraad worden gehanteerd. Je zou naar zo'n lijst met standaardtarieven kunnen verwijzen (van een of andere nationale fotografen-vereniging, ik noem maar wat) en zeggen dat elk gebruik dat buiten de afspraak valt, volgens die standaard tarieven in rekening zal worden gebracht. Op die manier legt de klant zich meteen vast aan die consequentie, en als hij dan toch ander gebruik maakt dan weet je vooraf al hoe daarop te reageren en kan men moeilijker zeggen 'ik vind dit niet redelijk', ze hebben er immers vooraf mee ingestemd.

Verder is het inderdaad zo wat MacBigfoot zegt, het gaat er uiteindelijk altijd om hoever je bereid bent te gaan. Als iemand zich niet aan een afspraak houdt, ga je dan werkelijk stappen ondernemen? Dat moet je per geval afwegen. Het helpt je in ieder geval om sterker te staan, wanneer je vooraf duidelijk dingen hebt afgesproken en dus heel duidelijk kunt aantonen dat de ander zich er niet aan heeft gehouden.

Bedankt voor alle adviezen!  

Je schrijft: 'mijn werkgever'. Is die foto in opdracht van die werkgever gemaakt? Dan zou in jouw arbeidsovereenkomst omschreven moeten staan wie over het copyright beschikt. Kan daarom heel goed zijn dat je helemaal geen rechten hebt op je werk (in opdracht van je werkgever gemaakt)

(ben ook geen jurist   )

Nee, is in dit geval niet op verzoek van mn werkgever gemaakt.
Toen hij de foto zag mocht ik m al op kosten van de zaak op 200 x 50 af laten drukken.
En nu wil hij het personeel allemaal voorzien van een afdruk (dan op 120x30)

Ik ben geen jurist,en ook geen fotograaf, maar wel vreselijk nieuwsgierig.....

@JPZ: De foto waar het om gaat staat hier

Op het dak (22e verdieping) van mijn werk genomen op het terein van de Erasmus Universiteit Rotterdam.

 

Mooie beelden. Hopelijk gaat het niet om die van de Erasmusbrug, want wat copyright betreft gelden daarvoor sowieso hele andere regels.